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软件有限公司 BPO事业部数据处理部资料保管办法第一章总则 第一条【目的】 为了加强资料工作的科学管理，逐步实现资料工作规范 化，不断提高资料科学管理水平，更好地为本部门各项工作 服务，结合工作实际，制定本管理办法。 第二条【适用范围】 本管理办法适用于BPO事业部数据处理部。 第三条【基本原则】 管理办法的制定应当遵循下列基本原则： （-）遵循国家法律、法规、公司章程、规章； （二）符合公司实际； （三）科学、合理、完备； （四）根据时势和反馈及时修订。 第二章资料的整理原则及质量要求 第四条【资料的整理原则】 资料的整理应遵循资料的自然形成规律，保持资料之间 的有机联系，区分不同，便于保管和利用。 第五条【资料的质量要求】 资料材料应完整、系统、准确。 第三章资料的整理方法 第六条【严格登记】 归档的资料均应逐件登记保存。 第七条【及时收集】 属于归档范围的资料及时收集或定期清理。 第八条【严格检查】 资料的正本、底稿、附件是否齐全，应逐一进行检查, 检查完毕必须登记完整的资料清单。 资料管理员收到客户的邮寄单后，核对邮寄单并去邮局 领书。 接到资料后要及时进行清点：数量；资料原始面貌记录 （用拍照方式），并经过客户确认（以邮件方式确认），验收 后资料入库房上架。把书分类、分项目：年鉴、工具书、电 子书、报纸等。各项目的书要分开放，以免混乱。 将确认后的资料录书单查重，并确定批