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销售部档案管理制度
一、总则
1、部门档案是指部门管理以及其他各项活动直接形成的对部门级工时有保护价值的各种文字,图 标、声像等不同形式的历史记录。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。完结 后及时归档。工作变动或因故离职是应将经办的文件材料向接班人员交接清楚,不得擅自带走或销 毁。
二、文件材料的收集管理
文件材料的收集由各处室负责整理,交部门负责人审阅签字后交专人归档。存档时需提交人及签收人双方签字。签字档详见附件 42。
三、归档范围
1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、部门对外来往的文书;
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