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第 第 PAGE 10 页 共 14 页 秘书基础课件：秘书基础第三章教学建议 第三章 办公室事务管理 办公环境管理（4 课时） 活动一 ：案例提问 参考答案： 丽华贸易公司的办公环境存在泄密、安全隐患以及不整 洁等方面的问题。 优化办公环境，应该做到： ⑴重要的文件不能放于公用电脑，要有强烈的保密意识， 使用完公用的电脑后，应及时将重要文件删除或设置密码保存。 ⑵保证办公室的财物安全，存放现金的抽屉要随时上锁， 做到人离即锁门。 ⑶注意办公设备及操作中的隐患。电源插线板应放在较隐蔽的位置或者固定在一个安全的位置，否则容易引起短路。电 源线与电话线应铺设在人员少经过的地方。 ⑷过期的文件、