【工时】怎样用excel做加班考勤工时统计课件.pptVIP

? 更多精华资料： /free 现在很多工厂和都采用打卡考勤机来记录员 工的加班出勤情况。一个完整的考勤系统，包括硬 件上的打卡机和考勤系统软件，而一些企业在使用 比较老的或是简单的考勤系统，软件只具有记录功 能，单纯输出原始出勤记录的 excel 文件，没有分 析统计功能,需要绩效考核人员或是财务部门做人 工统计。这里介绍一下怎样用 excel 做加班工时统 计，适合 excel 小白或入门用户，高手可以直接路 过。 microsoftofficeexcel2003 不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如 0c68f2e 好看的电视剧 好看的电影 下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一 个单元格内，无法进行有效统计。因此，需要对这 些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行 加班工时统计。 选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数 据”-“分列”菜单。 接着，在文本分列向导里选择合适的文件类 型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因 此，需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进 行下一步骤的操作。 0c68f2e 好看的电视剧 好看的电影 接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例 如本文演示的数据里用的是空格。 接着再选择分列后每列的数据格式，一般选 “常规”即可。至此，分列设置完成，单击“完成” 按钮即可。 分列后