财务人员必备的EXCEL超全秘籍（八）.docxVIP

财务人员必备的EXCEL超全秘籍（八） 这是Excel2022中的一个抢眼的新功能。它就是让Office软件不仅能写、能算，还要能看、能说。尽管目前已经有很多软件都致力于文本的机器朗读，但微软的Office不管从语音的严厉度和语气的抑扬顿挫都是其它同类软件不行比较的。　　根据Office的默认安装，你可能还不能在Excel的菜单中找到它，在我们确认安装了“从文本到语音”的选项后，就可以在Excel的“工具”菜单中看到“语音”工程了。翻开一个表格，任凭选择其中的内容，然后单击“从文本到语音”工具栏上的“朗读单元格”按钮，此时一个带有磁性的声音就开头一字一句地朗读了。值得一提的是，当遇到标点符号时，Excel的朗读会自动停顿一会儿，然后再接着朗读，这一点和其他软件完全不同，笔者认为这样的处理更加自然。　　还有一点需要说明的是，假如你想调整Excel2022中语音朗读的速度，可以在“掌握面板”中双击“语音”图标，然后在“文字到语音”卡片上调整即可　　三十、Excel中“摄影”功能的妙用　　这个功能比拟另类，好像和计算、统计、排序等等“正统”功能格格不入，由于它的作用竟然是——“抓屏”!而且还不是像“PrintScreen”按钮那样“一把乱抓”，而是允许让你通过鼠标进展选择，“指哪抓哪”。　　要找到这个功能还不太简单，我们点击Excel“工具”菜单的“自定义”选项。在“命令”卡片的“类别”中点“工具”，再在命令栏中找到“摄影”按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。假如我们想要对表格中的某一局部“照相”，只须先选择它们，然后按下“摄影”按钮，这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地方(固然，也可以是另一张表格)，再次按下“摄影”按钮，这样刚刚被“拍摄”的“照片”就马上粘贴过来了。固然，和“照片”一同消失的还有“图片”工具栏。很明显，Excel是将它作为一幅图片来对待了，我们可随便将它进展旋转、缩放处理。　　不过，请各位肯定要留意：这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们“拍摄”下来的表格数据看看——刷新一下“照片”，结果“照片”中的数据竟然也被同步更新了！　　三十一、在多张表格间实现公用数据的链接和引用　　或许我们会惊奇，为什么每次翻开Excel，软件总是翻开了一个由3张空白表格组成的文件组呢?假如你是专业的会计师、统计师或者谙熟于此的表格高手，就肯定会明白，由于计算工程的名目繁多、数据信息的头绪简单，单*一张表格往往解决不了全部的问题，多表格数据链接、多文件数据互动才是以一当十的制胜法宝。　　比方我们首先制作“Sheet1”为“一班学生成绩表”，“Sheet2”为“二班学生成绩表”，然后来到“Sheet3”，想进展“一班”和“二班”各科成绩的比拟以及“年级平均分”的计算。此时我们就可以将光标定位到目标位置，选择好相关函数。然后在Excel弹出的函数对话框中，利用数据列表右侧的“”按钮点击一下其他表格中想引用的单元格就行了。你看，如图24所示，这时函数窗口中就会消失“×班学生成绩表!××单元格”的字样了。此后，不管我们在源单元格中进展怎样的修改，在“Sheet3”的目标位置都会适时进展重新计算。