Office2010办公高级应用全套教学课件.pptx

全套课件01文档的创建和编辑Office 2010办公高级应用（慕课版） 目录 contents制作和打印通知1.1 1.2制作聘用劳动合同1.3制作会议日程安排表1.4制作员工通讯录应用实训1.5拓展练习1.61.1制作和打印通知通知是日常事务中运用广泛的知照性公文，主要用来发布法规和规章；转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；批转下级机关的公文，以及要求下级机关办理某项事务等。如图所示为将要制作的通知文档排版后的效果。通过撰写通知的内容，设置段落格式，合理的段落格式设置可以使通知更易于阅读，主要包括设置段落对齐方式、段落缩进、项目符号和编号等。通知文档不仅要简单明了，还要做到格式规范、段落层次清晰，通知的对象、时间和内容要明确。 1.1.1 设置字符格式打开“公司通知.docx”文档，由于整篇文档没有进行格式设置，不便于阅读，因此首先需要对字体格式进行设置。1.1.2 设置段落格式通知文档的标题应居中对齐，正文使用默认的两端对齐，落款为右对齐，文档中正文设为首行缩进2字符，并根据内容的多少和用途设置行距和段间距。设置居中对齐设置右对齐1.1.2 设置段落格式设置首行缩进和行距设置段落行间距1.1.3 设置编号与项目符号通知中的部分文字，可利用项目符号与编号将其进行排列，并以列表形式显示，从而使文档结构更加合理。下面为“公司通知.docx”文档中的指定段落添加编号与项目符号。1.1.4 设置主题词、抄送和英文字体对于正式的公文，可标1～5个主题词，但最多不超过5个，主题词词目之间不用标点分隔，而是彼此间隔一个字的距离。主题词和抄送格式应通过表格来制作，下面将设置主题词、抄送字体格式。1.1.5 预览和打印文档编辑完通知文档的内容后可对其进行打印预览，并根据预览效果设置文档中字号的大小和行距等。下面对文档进行预览和打印。设置行间距选择打印机目录 contents制作和打印通知1.1 1.2制作聘用劳动合同1.3制作会议日程安排表1.4制作员工通讯录应用实训1.5拓展练习1.61.2制作聘用劳动合同《中华人民共和国合同法》第2条规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 即签订合同的双方在某个事项上依据双方的共同利益、权利和义务协商的最终结果，合同一经签订，即受法律的保护，因此在工作中为了达成工作关系，也需要签订劳动合同。如图所示为劳动合同排版后的效果。在制作劳动合同时，在文档的不同地方可设置字符格式、段落缩进和下划线等。1.2.1 输入和编辑文本下面新建一个空白文档，输入劳动合同的主要内容。设置文档页边距输入和设置文档文本1.2.2 添加下划线插入艺术字插入图片1.2.3 设置段落缩进1.2.4 录制和使用宏创建宏设置快捷键查看宏停止录制宏1.2.5 使用拼写和语法检查更改文本确认语法是否错误完成拼写和语法检查目录 contents制作和打印通知1.1 1.2制作聘用劳动合同1.3制作会议日程安排表1.4制作员工通讯录应用实训1.5拓展练习1.61.3 制作会议日程安排表要安排好公司会议，必须了解会议的基本流程、会议发言稿的撰写和会议记录的编写等，这样才能高效合理地安排好会议。如图所示为安排公司会议所涉及的4个文档效果预览图，其中每个文档都需在编写内容后设置其字符格式和段落格式，主要包括字体、字号、颜色和对齐方式等，以及段落对齐方式、段落缩进、项目符号和编号等段落格式。01OPTION▲▲▲会议日程安排表1.3 制作会议日程安排表040302关于公司上半年工作总结会议的通知上半年工作总结会议销售部经理发言稿OPTIONOPTIONOPTION公司上半年工作总结会议记录1.3.1 创建和编辑表格会议日程安排表以表格的形式制作可以更直观地表达各时间段的安排。首先新建“日程表.docx”文档，输入引导语后插入表格，并对表格进行文本编辑及边框和底纹的设置。1 创建会议日常安排表1.3.1 创建和编辑表格2 设置表格格式设置表格边框和底纹输入和设置备注文本1.3.2 设置字符和段落格式会议发言稿的格式和语言风格都必须简洁明快，可以将自己的观点、经验收获以及体会融入其中。一般情况下，会议发言稿是部门发言人对工作的总结性报告。会议记录文档是通过整理在会议过程中的各种资料而形成的记录式文档。除了包含会议的基本信息外，还应包含本次会议的最终结果。下面讲解会议发言稿和会议记录的编写、设置方法。1 制作上半年工作总结会议销售部经理发言稿设置文本和段落格式新建文档并输入文本1.3.2 设置字符和段落格式2 制作公司上半年工作总结会议记录设置文本格式新建文档并输入文本1.3.3 应用样式和发送文档会议通知与前面制作的通知格式大致相同，但需根据制作完成的会议日程安排表确定通知的具体内容，通知内容包括会议