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会计学 1 信息与通信技术中心S培训幻灯 改善前 备用钥匙这样的状态有管理吗？ 第1页/共43页 您知道这台设备运行状态的好坏吗？ 第2页/共43页 警示区域 （提示部分：黄色） 正常范围 （绿色） 异常区域 （上限部分：红色） 对错一目了然，容易判断，不会出错。 第3页/共43页 从“5S管理”入手，进行全面改善！ 整理（SEIRI） 整顿（SEITON） 清扫（SEISO） 清洁（SEIKETSU） 素养（SHITSUKE） 第4页/共43页 首先是“实用” ： 为生产服务 其次才是“好看”。 好看 = 1、企业形象 客户信赖 = 2、提升素养 理解“5S管理”的精髓 第5页/共43页 规范现场的人与物 规范彻底遵守执行 养成良好的习惯 培养出职业素养 通过形式 （在马路上画斑马线） 按形式去执行（按指定要求去做） 变成行为习惯（自觉遵守） 养成职业素养（成为素养） 职业素养养成的过程 2022年11月10日2时00分 人造环境，环境育人。 第6页/共43页 第一步：定点摄影 将您认为有问题的场所全部拍照进行存档。 第7页/共43页 定点摄影 定点摄影 第8页/共43页 第二步：整理(SEIRI) 通过 将必需物品与非必需物品分开,在岗位上只放置必需物品 腾出空间 解放现场 第9页/共43页 (1) 垃圾、杂物 (2) 文件、资料 (3) 工具、辅助材料 (4) 物料固定资产 何谓“不要物” 第10页/共43页 “不要物”之---文件、资料 1) 失效文件 2) 重复文件 3) 烂损、不能阅读的文件 4) 在使用期，但使用部门认为不再需要保存， 且原件 可以在发文部门查询 5) 各单位认为不再具有保存价值的各类文件 6) 各种不再具有参考价值的期刊、杂志、产品 广告等资料。 7) 各单位认为不再具有保存价值的其他资料。 8) 散漫、随意、不规范的文字、标识 第11页/共43页 何谓“不要物”？ “不要物” 第12页/共43页 (1) 地上 (2) 墙上 (3) 天花板上 (4) 物料架、工具架上 存在“不要物”的可疑地方 (5) 柜子内、设备里面 第13页/共43页 第三步：整顿(SEITON) ·把留下来的必要的东西依规定的位置分门别类排列好 ·明确数量，进行有效的标识 创造一个让人对错一目了然，有约束及自我提升作用的工作环境 第14页/共43页 布局规划 办公室布局(桌椅、花盆、OA机、文件柜、清洁器具等) 办公桌状态（桌面、抽屉分类、桌底） 文件柜（分类、放置位置、快速查找） 第15页/共43页 第16页/共43页 整顿的“三定原则” 定点、定容、定量 定点：放在哪里合适 定容：用什么容器、颜色 定量：放置合适的数量 第17页/共43页 整顿的 “三要素” 放 置 场 所 形成容易放回原处的状态 放 置 方 法 标 识 方 法 体现做好整顿的现象是 第18页/共43页 明确场所:放置在文件柜上 明确方法:分类自然放置 明确标识:标识品名、类别、提示 定点:放置在文件柜上，区划线固定位置 定容:使用区划线限定放置位置的大小 定量:一个办公区共用一套办公用具 第19页/共43页 *消除找寻物品的时间 *让工作场所一目了然 *创造整洁有序的工作环境 *限制过量的物品堆积 整顿的目的 第20页/共43页 办公室5S管理的十九条要求 一、OA机定位 二、公私区分 三、柜架管理 四、资料归位 五、电脑文件 六、表格管理 七、桌面状态 八、桌底状态 九、抽屉状态 十、物品定位 十一、线束整理 十二、开关标识 十三、张贴管理 十四、看板管理 第21页/共43页 1、清理不要物； 2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统 一定位在各部门都方便使用的位置； 3、明确管理责任人； 一、OA(办公自动化)设备管理 第22页/共43页 第23页/共43页 第24页/共43页 第25页/共43页 1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格…… 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪　 层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次