图书馆自习室管理系统.ppt

图书馆自习室管理系统 第1页，共19页。 目录 1.自习室现状 2.提出假设 3.调查 4.提出方案（以温州医学院为例） 5.完善方案 6.参考文献 第2页，共19页。 五教 1.自习室现状 八教 第3页，共19页。 1.自习室现状 图书馆 虎溪教室 第4页，共19页。 2.提出假设 ①座位资源不能满足现实需求。 高校扩招与学校扩建速度不成正比 [1] ②座位资源没有得到充分利用。 考研人数的增加，为了找个一劳永逸的好的学习环境，不得不出此下策，找个座位长期霸占。 [2] 第5页，共19页。 3.调查----方法-------“自习室的座位真的不够吗？” 调查团体：重庆大学职业发展协会调查时间：2012年11月4日—11月10日调查对象：A区五教、八教，B区二综调查方法：随机抽查调查目的：A、B校区主要的三个教学楼的自习室是否满足学生自习需求 第6页，共19页。 3.调查----情况 八教：每层14个教室，总计84个教室。每个教室64座，可供32人自习。每天每层抽取3个教室统计。统计时间：晚上7-10点。周一至周五，满座率在40%—50%之间，只有周六，满座率高达63.54%。 第7页，共19页。 3.调查----情况 五教：共有28个教室可用自习，可用位置1576个，实际用165个 。统计时间为晚上7-10点，周一共抽查了28个教室，其中满 座率只有15%，其他时间满座率在10%—20%之间。 二综：共172间教室7600个位置。统计时间：晚上7-10点。周一，三楼至五楼的满座率基本达85%；其他时间除了个别情况满座率也都达50%以上，但均未超过60%。三楼至五楼是学生集中区，五楼以上寥寥无几。其中八楼是毕业生就业服务中心专用教室，尤其本学期，几乎不允许学生自习。 第8页，共19页。 3.调查----原因 “占座”情况严峻，诸多同学长期占据自习位置，“座无虚席”却不见踪影，导致想要自习的学生没有位置。如果以“书本占座”的满座率来计算，则满座率都高达90%—100%； 信息封闭，路途相对较远、位置较为偏僻隐蔽、较特别的教室，因为不为大家所熟悉而人迹寥寥； 自习室资源充足，但由于管理不当，导致学生找不到位置上自习 第9页，共19页。 4.提出方案 建立一个自习室管理系统对重大自习室座位实施高效管理。 以温州医学院自习室管理系统的建立过程为例[5] 第10页，共19页。 温州医学院图书馆自习室系统----介绍 每个自习室进出口部署一台终端电脑和校园一卡通刷卡设备，学生进自习室必须刷卡，然后管理系统在默认状态下自动分发座位，学生按号就坐。 第11页，共19页。 温州医学院图书馆自习室系统----介绍 学生离开自习室必须刷卡，考虑学生有暂时离开座位的实际需求,座位分为正在使用中、暂时保留、空闲、超时空闲4种状态。 进入自习室,刷卡操作分为初次刷卡分配座位和保留座位继续使用两种,系统将自动进行识别。离开自习室,刷卡操作分为离开座位和暂时保留座位两种,若是离开操作,则直接刷卡离开;若是暂时保留操作,则在刷卡之后需按“保留”。 第12页，共19页。 温州医学院图书馆自习室系统----建立①系统需求分析 用户信息的识别登记；校园一卡通，学生进出自习室时必须进行刷卡操作）。　　 自习室座位分配；系统默认状态下采用系统自动分发座位 座位状态管理；正在使用中、暂时保留、空闲、超时空闲4种状态 座位位置和状态显示；基于动态查询的Flash图形动画界面显示 管理员查询； 刷卡目标识别； 第13页，共19页。 ②系统结构 为了能够统一揭示图书馆所有自习室的座位信息,避免学生一卡多处刷的违规操作,本系统采用B/S结构,通过网络数据库统一存储所有自习室管理数据. 自习室Flash平面图设计制作； 数据库的设计构建； ASP业务逻辑功能实现； Flash动态查询定位显示功能实现； 系统部署和测试。 ③系统实现 第14页，共19页。 ④系统测试效果 校园一卡通读卡设备太灵敏,客观上造成了学生多次刷卡,导致座位混乱。 解决方法:在前台Flash界面程序中添加学号刷入时间判断程序,如果刷入学号与上次学号相同,判断两次刷卡时间差是否在2秒内,若是,则视为无效操作。 进行刷卡操作时,座位编号和操作提示显示区域画面切换快,学生经常不留意其变化。 解决方法:每次操作显示信息,显示区域背景颜色做相互切换(如黄色和绿色)。 第15页，共19页。 自习室资源充足，不当的管理方法导致资源紧张 * 对于暂时保留的座位, 设定保留时限(如30分钟),若座位保留超时,则系统自动收回座位,并将座位状态设置为超时空闲,以区别于空闲状态,便于管理。另外,在用餐时间———即在11: 0