歌山建设集团管理记录2014.5.8.docVIP

在用记录一览表 GS/R-016 第 1 页 共 4 页 程序文件 记 录 保存期 （年） 备注 编 号 名 称 文件管理程序 GS/R-001 收文登记表 3 GS/R-002 文件阅办单 永久 GS/R-003 文件发放审批表 3 GS/R-004 外报资料审批表 3 GS/R-005 文件发放登记表 3 GS/R-006 文件更改建议表 3 GS/R-007 文件更改/发布通知单 3 GS/R-008 文件复印审批表 3 GS/R-009 文件归档移交单 10 GS/R-010 文件借阅审批表 3 GS/R-011 文件处置审批表 3 GS/R-012 在用文件清单 3 GS/R-013 有效文件一览表 3 GS/R-014 会议签到表 永久 GS/R-015 会议记录 永久 记录管理程序 GS/R-016 在用记录一览表 3 法律法规及其它要求识别获取程序 GS/R-017 现行法律法规标准及其它要求清单 3 GS/R-018 适用法律法规标准及其它要求内容摘录 3 环境因素识别和评价程序 GS/R-019 环境因素调查评价表 5 GS/R-020 合规性调查评价表 5 危险源识别和风险评价程序 GS/R-021 危险源调查评价及控制一览表 5 人力资源管理程序 GS/R-022 人力资源需求申报表 3 GS/R-023 应聘人员登记表 3 GS/R-024 应聘人员签到表 3 GS/R-025 面试记录表 3 GS/R-026 员工转正申请表 3 GS/R-027 员工信息登记表 50 GS/R-028 员工花名册 3 GS/R-029 持证上岗情况调查表 3 在用记录一览表 GS/R-016 第 2 页 共 4 页 程序文件 记 录 保存期 （年） 备注 编 号 名 称 人力资源管理程序 GS/R-030 专业管理技术人员登记表 3 GS/R-031 培训需求申报表 3 GS/R-032 岗位培训计划表 3 GS/R-033 岗位培训情况登记表 50 GS/R-034 参加社会保险人员审批表 25 GS/R-035 住房公积金/住房补贴申请表 25 GS/R-036 休假审批表 3 GS/R-037 员工请假单 3 GS/R-038 员工加班单 3 GS/R-039 员工调休单 3 GS/R-040 员工调动审批表 3 GS/R-041 离职工作交接单 3 GS/R-042 员工辞职报告单 3 基础设施管理程序 GS/R-044 材料/设备采购计划审批表 3 GS/R-045 零星采购审批表 3 GS/R-046 设备调拨单 3 GS/R-047 设备验收单 3 GS/R-048 设备台帐 10 GS/R-049 设备清单 3 GS/R-050 设备周期检定/修理计划表 3 GS/R-051 设备大修计划表 3 GS/R-052 设备修理记录 3 GS/R-053 设备报废/停用审批表 3 GS/R-054 施工机具启用状态认可表 3 GS/R-055 机械设备维护保养记录 3 合同评审管理程序 GS/R-056 招标文件评审表 5 GS/R-057 投标文件评审表 5 GS/R-058 投标情况登记表 10 GS/R-059 施工合同评审记录表 5 在用记录一览表 GS/R-016 第 3 页 共 4 页 程序文件 记 录 保存期 （年） 备注 编 号 名 称 合同评审管理程序 GS/R-060 施工合同履行情况检查登记表 3 GS/R-061 施工合同台帐 永久 施工组织设计及各类方案控制程序 GS/R-062 审查意见书(施工组织设计及各类方案) 3 GS/R-063 审批表(施工组织设计及各类方案) 3 物资采购控制程序 GS/R-064 物资供方登记表 3 GS/R-065 合格物资供方一览表 3 GS/R-066 物资供方追踪表 3 工程分包控制程序 GS/R-067 工程分包方申报表 3 GS/R-068 合格工程分包方一览表 3 GS/R-069 工程分包方考评表 3 施工过程管理程序 GS/R-070 项目部管理人员组成申报表 3 GS/R-071 图纸会审记录 50 GS/R-072 技术交底记录 50 GS/R-073 特殊过程控制记录 3 GS/R-074 安全员及特种作业人员花名册 3