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研发费用归集流程案例培训
一、立项批复及课题组确认
二、项目预算调整说明及对比
三、人工费用归集案例讲解
四、研发领料归集案例讲解
五、设备租赁费用确认讲解
六、折旧费用确认讲解
七、设计费归集案例讲解
八、其他费用归集讲解
九、委托开发费用归集讲解
十、月度汇总讲解
目 录
一、立项批复及课题组确认
按研发费用加计扣除备查资料的要求,至少包括三个文件:
1、申请书及可行性研究报告
2、立项通知
3、审批决议及课题组成立通知
一、立项批复及课题组确认
注解:
申请书写明做什么研究,研究目标、进度和经费预算情况。
立项通知分为安能一局的立项和申报至中国安能集团的立项。证明已经是红头文件的批复。
审批决议完善立项的流程,证明已经提供过了内部的审批决议。
课题组成员确认,这个即为哪些人员参与到项目研发,是归集研发工资的基础。
为了能提升研发工资的归集规模,每个研发项目将相应岗位的人员放到项目研发小组当中:
技术管理岗:即具有高级职称的公司管理人员,通过顾问或者技术指导的方式加入课题组;
技术岗:即技术中心现有编制的人员,协助解决现有的技术问题,形成方案;
项目岗:即项目组涉及技术研发的相关岗位人员,一般包括项目经理、技术负责人、安全人员、质量人员以及资料员。
二、项目预算调整说明及对比
由于原表与研发加计扣除的体系有些区别,建议调整为7大类费用。以保持与107012表的一致性,方便入账处理。
调整后的科目以及与原表对比如下:
原预算
建议调整(调整说明)
原表将废止使用,新预算表见附件
序号
费用科目(建议设计)
对应原表科目
可归集范围
1
人员人工费
5、研发人员人工费
包括工资、补贴和五险二金
2
直接投入
2.1
材料费
3、材料、燃料及动力费
研发相关的主料辅料
2.2
燃料动力费
柴油、水电费
2.3
外部加工及检验费
4、试验费
设备维修、样品制作、检验费
2.4
设备租赁费及检修费
2、设备费(租赁费)
租用建设施工类设备或者研发测试类设备
3
折旧费
2、设备费(折旧费)
自有已入账的研发测试类、建设施工类设备折旧
4
无形资产摊销费
9、无形资产摊销费
对外购买的已经入账的专利技术、非专利技术方面的摊销费
5
设计费
1、新产品设计及工艺规程制作费
外部单位协助设计
6
其他费用
6、差旅费;7、会议费;8、出版/文献/信息传报/知识产权事务费;10、专家咨询费;12、评审验收费;13、其他费用
与项目和人员相关的费用
7
委托外部开发费用
11、委外费用
委托外部单位进行项目部分内容的研究开发
二、项目预算调整说明及对比
以深覆盖层抗滑桩施工技术项目作为案例讲解项目预算的制作。
科研课题的预算总额和年度支出,要对应依托工程项目的计划营收进行测算,同时要兼顾平衡好其他没有课题的工程项目。
有课题的研发归集比重要适当调增。以确保年度研发费用占收入比达到3.5%。(3%的考核指标+0.5%的富余度)
原预算
建议调整(调整说明)
原表将废止使用
序号
费用科目(建议设计)
预算金额建议
占总费用比
2021年
2022年
1
人员人工费
2520000
44.72%
1008000
1512000
2
直接投入
2180000
38.69%
872000
1308000
2.1
材料费
1200000
21.30%
480000
720000
2.2
燃料动力费
480000
8.52%
192000
288000
2.3
外部加工及检验费
50000
0.89%
20000
30000
2.4
设备租赁费及检修费
450000
7.99%
180000
270000
3
折旧费
144000
2.56%
57600
86400
4
无形资产摊销费
0
0.00%
0
0
5
设计费
0.00%
0
0
6
其他费用
191000
3.39%
76400
114600
7
委托外部开发费用
600000
10.65%
240000
360000
11
合计
5635000
100.00%
2254000
3381000
三、人工费用归集案例讲解
对于不同岗位,每个月建议工时比例如下所示:
管理岗:每个月按照30-40%的工时比例列入研发;
项目部:每个月按照40-60%的工时比例列入研发;
技术岗:每个月按照70-100%的工时比例列入研发。
涉及三个表格:
1、月份工资表(由人力资源部门提供)
2、月份研发工时考勤表(研发组自主考勤)
3、科研项目执行情况月报表(套表)
流程如下:
(1)让人资提供2021年5月份的课题组成员的工资表(参考:2021年5月工资表--人力资源部门提供)
(2)区分好管理岗、项目岗和技术岗后,制作课题组成员的研发考勤表(3、5月份考勤表--研发组自主考勤),按不同岗位设置不
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