大学普通本科学生学业预警管理办法.docxVIP

大学普通本科学生学业预警管理办法 为加强我校学风建设，建立学生学业的过程管理机制，实现对学生学习的过程化管理，加强对学生学业的指导性，构建学校、学生、家庭三位一体的教育体系，引导学生顺利完成学业，确保人才培养质量，根据《普通高等学校学生管理规定》、《XX大学普通本专科学生学籍管理规定》等规章制度，制定本办法。 第一条学业预警是指学校依据各专业人才培养方案的要求，通过对学生每学期的学习情况进行统计分析，对可能或已经发生学习问题或完成学业有困难的学生进行预警，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应补救方案和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种干预机制。 第二条学业预警分为三级，预警程度低到高依次为三级预警、二级预警、一级预警。 （一）学生在校期间，有下列情形之一的，予以三级学业预警： 1、学期所获得课程学分少于6学分; 2、自第三学期起计算,已取得所学专业的学分数平均每学期少于18学分； 3、按教学计划,截至上一学期,应修读而未取得学分的必修课程累计达到15学分； 4、截至当前学期，平均学分绩点低于2.0。 （ニ）学生在校期间，有下列情形之一的，予以二级学业预警： 1、自第三学期起计算,已取得所学专业的学分数平均每学期少于16学分； 2、按教学计划,截至上一学期,应修读而未取得学分的必修课程累计达到20学分； 3、连续2次受到三级预警。 （三）学生在校期间，有下列情形之一的，予以一级学业预警： 1、自第三学期起计算,已取得所学专业的学分数平均每学期少于14学分； 2、按教学计划,截至上一学期,应修读而未取得学分的必修课程累计达到25学分。 第三条各学院（系）以院长（主任）、书记为责任人，主管院长和副书记具体负责本学院学生学业预警工作。教务处、学生工作处负责检查督促。 第四条学业预警工作程序 学业预警工作按学期进行，由各学院（系）根据学生学习情况发出预警通知单。 （一）确定学业预警学生名单 每学期开学4周内，教务处将学业预警学生初审名单发至各学院（系）和学生处。各学院（系）依据专业培养计划对学生学业情况进行复审，确认本学院学业预警学生并交给主管学生工作的副书记、辅导员理。 （二）下达《学业预警通知单》 由辅导员向被预警学生下达《学业预警通知单》，被预警学生本人签字确认。 （三）警示谈话 与被预警学生进行谈话，应直面问题，帮助学生分析学习的问题与原因，协助其制定学习计划。 对三级、二级学业预警的学生，由辅导员与其谈话，进行警示教育，填写《学业顸警学生谈话记录表》。 对一级学业预警的学生，由主管学生工作的副书记或教学副院长与其谈话，填写《学业预警学生谈话记录表》，并告之将邀请家长来校面谈。 （四）通知家长 学院向被预警学生家长邮寄《学业预警通知单》及《学业预警通知单（家长回执）》，留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。 （五）家长面谈 对已达到一级学业预警的学生，学院应邀请家长来校就相关学生的学习情况进行面谈。填写《学业预警学生家长谈话记录表》，经家长确认、签字后存档。谈话记录应记明对有关退学政策的告知和对学生的退学警示。 第五条建立学业预警管理档案 （一）学业预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。 （二）学院（系）归档保存每个学业预警学生的《学业预警通知单（存根）》、《学业预警学生谈话记录表》、《学业预警通知单（家长回执）》、《XX大学学业预警学生家长谈话记录表》、学生成绩单等材料。 第六条学院（系）定期对已被学业预警学生的学习情况进行检査，对学生进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生完成学习任务。 第七条学院（系）主管教学工作的副院长（副主任）、主管学生工作的副书记以及教学秘书、辅导员要分工明确、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情，共同做好学业预警工作。 第八条学业预警是对学生学习状况的督促，不是对学生的纪律处分。 第九条本办法自公布之日起实施，其它有关文件要求与本办法不一致的，以本办法为准。 第十条本办法由教务处负责解释。