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大学本科生学业预警管理办法 为加强我校学风建设，建立帮助学生顺利完成学业的过程管理机制，实现对学生学习的过程化管理，加强对学生学业的指导性，构建学校、学生、家庭三位一体的教育体系，引导学生顺利完成学业，确保人才培养质量，根据《普通高等学校学生管理规定》、《XX大学普通全日制本专科学生学籍管理规定》等规章制度，制定本办法。 第一条学业预警是指学校依据各专业人才培养方案的要求，通过对学生每学期的学习情况进行统计分析，对可能或已经发生学习问题或完成学业有困难的学生进行预警，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应补救方案和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种干预机制。 第二条学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：一级预警、二级预警、三级预警。学业预警级别按如下标准划分： （一）一级预警学生在校学习期间，有下列情形之一的，即达到一级预警标准： 1.平均每学期所获得课程学分未达到14学分； 2.上学期所获得全部课程学分未达到6学分； 3.考核不合格（含旷考）的必修课程学分累计达到15学分及以上； 4.上学期学分绩点低于1.7。 对达到一级预警标准的学生，学院（系）向学生下达《学业预警通知单》，辅导员与学生谈话，进行警示教育，填写《学业预警学生谈话记录表》。 （二）二级预警学生在校学习期间，有下列情形之一的，即达到二级预警标准： 1.平均每学期所获得课程学分未达到12学分； 2.考核不合格（含旷考）的必修课程学分累计达到20学分及以上； 3.连续2次受到一级预警。 对达到二级预警标准的学生，学院（系）向学生下达《学业预警通知单》并通知家长，辅导员与学生谈话，进行警示教育，并与家长沟通后填写《预警学生谈话记录表》。 （三）三级预警学生在校学习期间，有下列情形之一的，即达到三级预警标准： 1.平均每学期所获得课程学分未达到10学分； 2.考核不合格（含旷考）的必修课程学分累计达到25学分。 对达到三级预警标准的学生，学院向学生下达《学业预警通知单》，由主管学生工作的副书记或教学副院长与学生谈话后填写《预警学生谈话记录表》，并邀请家长面谈并做记录，填写《学业预警家长谈话记录表》。 第四条各学院（系）以院长（主任）、书记为负责人，分管教学的副院长和学生工作的副书记具体负责本学院学生学业预警工作。教务处、学生工作处负责检查督促。 第五条学业预警工作程序 学业预警工作按学期进行，由各学院（系）根据学生学业情况建立相应的预警档案并发出预警通知书。 （一）确定学业预警学生名单 每学期开学4周内，学校教务处将学业预警学生名单发到各学院（系）和学生工作处。各学院（系）教学秘书依据专业培养计划对学生学业情况进行审核，确认学业预警学生名单并交给分管学生工作的副书记、辅导员。 （二）下达《学业预警通知单》 辅导员向被预警学生下达《学业预警通知单》，被预警学生本人签字确认。 （三）警示谈话 辅导员对被预警学生进行警示谈话，帮助学生分析学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《预警学生谈话记录表》。 （四）通知家长 辅导员向被预警学生家长邮寄《学业预警通知单（致家长）》及《学业预警通知单（家长回执）》，留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。 （五）家长面谈 对面临延长学制或退学的学生，分管学生工作的副书记、辅导员要与家长联系，邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写《学业预警家长谈话记录表》，记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。 第六条建立学业预警管理档案。 （一）预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。 （二）学院（系）归档保存每个预警学生的《学业预警通知单（存根）》、《预警学生谈话记录表》、《学业预警通知单（家长回执）》、《XX大学学生学业预警家长谈话记录表》、学生成绩单等材料。 第七条学院（系）定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查，对学生进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生完成学习任务。 第八条学院（系）分管教学的副院长（副主任）和学生工作的副书记、教学秘书、辅导员要分工明确、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。 第九条学生在警示期按所修专业、所在年级的正常教学进度，完成所有课程学习或所有必修课程未获学分累计低于6学分，予以解除学习警示处理。如学生经过预警教育仍不能按所修专业、所在年级的正常教学进度完成学习任务，依照《XX大学本专科生学籍管理规定》，给予相应学籍、学业处理。 第十条本办法自公布之日起开始实施，原《XX大学学生学业预警管理规定》同时废止。 第十一条由教务处负责解释。