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标杆企业制度流程实践研究(万达) 1、公司级制度汇编 2、职能级流程 王健林(2011年年会):万达每两年修订一次,2011年历时四个多月,修订颁布了2012版制度。2012版各项制度同内容的文字量相比2010版制度平均减少35%。2012版制度实现标准化、表格化,使制度更具操作性。 * 第六十二页,共一百三十页。 龙湖流程 * 第六十三页,共一百三十页。 纵向: -四级层次 -下级支持上级 -接口引用 运作表格 二级流程(程序) 16-20个 公司规范 公司流程 三级流程(作业指引+规范) 40-60个 一级流程 制度流程的架构层级 * 第六十四页,共一百三十页。 市场定位:流程中是否考虑如何移交下一环节?定位报告内审完成?【互相扯皮】 设计变更导(公摊变大可售面积减少):设计中心需要告知成本中心、财务中心、营销中心;【影响销售面积预测、营销财务预算、影响现金流、影响高层决策】 施工图审查环节(特殊施工工艺能否实现):应安排工程管理中心相关人员参与审图;【施工图反复调整、工程延期、施工单位索赔】 施工图移交:施工图是否具备移交条件(蓝图和电子版不一致)?是否含交楼标准,二者是否一致?和招标流程如何衔接?现场施工条件(临时临电场地布置等)谁来提供?【总包索赔、工程延期】 材料供应商/施工单位更换(外墙涂料):成本中心需要告知设计中心重新确认样板;【出现大面积色差、业主闹事】 工程验收:工程应通知营销(房管测量计算)和设计(勘测院勘测)验收,确保房测报告范围一致;【影响规划验收、无法如期交付】 思考:流程设计中如何考虑规避这些问题? 制度流程编制经验(案例分享) * 第六十五页,共一百三十页。 制度流程建设 关注重点 1、输入 2、输出 3、成果 4、主责岗 5、规则 6、范围 工作界面的 衔接问题 制度流程建设关注重点及工作界面衔接问题 * 第六十六页,共一百三十页。 制度门户 OA制度门户(统一归口管理) * 第六十七页,共一百三十页。 2条流程主线 (1)业务流 公司级制度12个 (中心) 职能级流程N个 (职责) 操作级指引M个 (操作) 12<N<M 组织架构-职责→制度 (2)OA审批流 N个授权授权体系表 N个 OA审批流程 授权表→审批流 制度流程管理框架设计 * 第六十八页,共一百三十页。 制度层级结构设计(三个层级) 运营管理制度 计划管理流程 会议管理流程 筹备计划制定及变更指引 一级计划制定及变更指引 二级计划制定及变更指引 标准周期维护指引 公司级制度 操作指引 信息管理流程 职能级流程 阶段性成果管理流程 制度管理流程 总公司管控关键节点考核激励机制 目责任书制定及变更指引 项目后评估管理指引 ……… M个 12个 N个 * 第六十九页,共一百三十页。 制度发布审批流程(集团) 制度初稿完成后需要征询意见:与相关中心做意见征询,形式不限(OA报审、专题会审核、线下沟通)。在正式上OA前必须确保与各中心达成一致意见。 制度发布OA审批流程中,行政文员主要对是编写计划审批、发文编码、发文格式、发文会签选择等进行审核。 制度发布OA审批流程中,相关中心总监必须选择会签。 * 第七十页,共一百三十页。 制度发布审批流程(区域公司) * 第七十一页,共一百三十页。 (1)制度发文模板 统一制度编写语言,掌握编写方法! 公司制度的编写规则 * 第七十二页,共一百三十页。 (1)制度发文模板 统一制度编写语言,掌握编写方法! 公司制度的编写规则 * 第七十三页,共一百三十页。 (2)制度编号规则 发制度顺序号从001开始,顺序递增; 初始版本号从V1.0开始。 制度有比较大的调整时,增加版本号第一个数字; 制度只有局部小的调整时,增加版本号第二个数字; 公司制度的编写规则 * 第七十四页,共一百三十页。 (3)中心制度代字 公司制度的编写规则 * 第七十五页,共一百三十页。 输入 输出 流程图:一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动 输入 输入 输入 输出 输出 输出 输出 输入 输入 输出 组织的内部流程构成了一个系统的流程网络或体系 公司流程图的编写规则 * 第七十六页,共一百三十页。 行人过路口的流程图 典型案例 公司流程图的编写规则 * 第七十七页,共一百三十页。 公司流程图绘制方法(流程图要素) 典型案例 流程信息 输入/输出 审批部门 阶段划分 图例说明 * * 第七十八页,共一百三十页。 公司流程图节点定义表编写(格式) 引用或输出的表格/单据等 负责岗位(部门) 该步工作的输出成果 该步工作启动的前置条件 对该步工作内容进行详细的说明 流程图中步骤内容 流程图中步骤序号 典型案例 * 第七十九页,共一百三十页。 小结 1、流程在公司层面
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