运费管理办法.pdfVIP

运费管理办法 目的 为规范公司运费询价、定价及报销、审批流程，防范和控制与运费相关的风险，根据公 司内部相关部门规章制度、与运费相关的三方决议，结合实际业务特点，制定本规定。 适用范围 本规定适用于上海区域集团所属各分、子公司，规定中所指运费范畴为:因购销等业务 产生的运输费用及相关杂费,包括海运费、港杂费、内陆运费及进仓费。 部门/ 岗位职责 销售管理中心：负责国内市场中心、各国贸中心销售合同运费及运费超支的审批。 各国贸中心、事业部：负责销售合同运费及运费超支的审批。 国内市场中心：负责国内销售业务合同运费及运费超支的审批；跟单员负责与客户、销 售员沟通，确认国内整机订单发货运费价格，协调客户与运输公司签订 《物流服务合同》以 及国内整机订单运费报销；国内市场中心行政经理负责国内整机订单运费报销审批。 生产中心：海运组负责国贸业务发货运费、国贸业务售后问题处理产生的运费询价、货 代及拖车公司选择、运费管控以及运费报销；负责物流中心管理的运费（除国内整机订单运 费外）报销审批。 物流中心：负责国内销售业务发货运费的询价、配件发货运费定价、运费管控及配件运 费报销，具体职责范围如下： （1）所有国内销售业务发生的运费，包括发配件短途运费、售后质量问题处理产生的 运费及分批发货产生的运费； （2 ）国贸销售业务货物进仓发生的短途陆路费用，含伴随发生的路桥费及进仓费用； （3 ）集团公司内部发生的运费如仓库间调拨、上海与关联公司交易发生的运费。 审计中心：负责国内整机销售业务发货运费及国内售后问题处理产生的整机退换货运费、 国贸所有销售业务运费的询价、物流公司的选择、运费价格确定。 财务中心：负责本规定范围内所有运费原始凭证的审核及报销。 管理规定 4.1 合同运费询价 销售人员应掌握常规运费报价能力，原则上销售人员或跟单员自行与公司常规合作或其 他物流公司及货代公司询问运费，特殊情况下国内运费可以向审计中心运费审核员咨询，国 贸运费可以向生产中心海运组咨询。 销售员向审计中心或生产中心咨询运费应提供书面《运费咨询表》，明确具体货物明细、 装运方式、起运地点、运输目的地及其他特殊要求，以保证运费报价的准确性。如销售员未 提供书面 《运费咨询表》，审计运费审核员及海运组应给予积极答复，但仅作为运费报价的 参考，不对此报价负责。销售员给客户报运费时应向客户说明运费的波动性并同时提供报价 有效期。 4.2 发货运费定价及审批 4.2.1 国内整机订单运费 订单具备发货条件后，物流中心确定发货时间，物流中心备发货内勤将发货信息及时告 知审计监察中心，并同时制作 《运输价格审批表》提交审计中心。物流中心需完整填列 《运 输价格审批表》发货信息，包括货物名称、规格尺寸、重量、所需车型及数量、运费付款方 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！ 式、发货日期及开票要求等。 物流中心和审计中心共同参与并分别询价，应至少对三家物流公司进行询价，并将询价 结果及询价单汇总至审计中心，审计中心对比询价结果确定物流公司，原则上参考物流公司 服务质量评审情况，按照物流公司最低报价再议价后确定运费和承运公司。针对考察通过入 围公司常规合作名录的物流公司，正式合作前，需与我司签订《物流服务合同》，并缴纳合 作保证金。 确定承运物流公司后，审计监察中心将承运物流公司名称、运费、车型及数量、开票要 求等相关信息录入《运输价格审批表》，并提交物流中心及国内市场中心跟单员签字确认，