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- 2022-11-25 发布于江苏
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文件文书档案如何收集
文件材料的收集是档案整理和文书档案工作的起始环节,是机关、部门及个人按照档案管理的要求有目的地收集积累文件材料。
一、收集工作的要求
1、文件材料应当齐全完整,并符合长久保管的要求。
保证归档材料的齐全完整是收集工作的基本要求,同时内容要求客观真实,严把质量关,杜绝不符合要求的文件材料进入档案室保管。
2、归档文件材料应当精炼准确,并反映立档单位的主要职能。
日常工作中势必会形成大量的文件材料,为防止“有文必档”的现象出现,档案部门必选按照档案鉴定原则和保管期限表的规定,结合本单位单位的实际情况,准确确定文件存毁和归档范围。
3、加强对收集工作的监督和指导。
档案管理部门
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