《外贸单证实务》项目五货款结算与善后业务单证操作.pptVIP

外贸单证实务 项目五 货款结算与善后业务单证操作 任务一 制作装运通知 1. 及时制作并发出装运通知 装运通知的作用 1. 通知运输情况，以便进口方做好接货准备 2. 方便进口方及时投保 CFR术语下，如出口方未及时发送装船通知给进口方而使其不能及时办理保险，货物装船后的风险由谁承担？ 3. 充当保险声明书 为简化投保手续，当进口方办理预约保险后，出口方可直接发出装运通知给进口方和其保险公司，以办理投保。 4. 发出装运指示 在F组贸易术语下，如进口方办理订舱后，往往会发出装运指示（SHIPPING ORDER），以便出口人做好装货准备，及时将货物集中至码头、发货。 装运通知主要内容 （1）表头，包括出单人（出口人）、单据名称、出单日期、参考号、抬头人等； （2）商品信息，包括货物名称、数量、总值、唛头等； （3）装运信息，包括装运地（港）、目的地（港）、装运日期、船名、航次、开船日期、提单号及预计到达目的港的时间等； （4）签署，当出单人在单据上证明上述装运通知情况真实无误时，一定要作签署。 样本 制作装运通知 （1）抬头：可以是买方，或者是买方指定的人或保险公司，或者中性抬头人的做法。若抬头为买方指定的保险公司，则应同时注明预保险单合同号（OPEN POLICY NO.）； （2）出单日期：发送装运通知的日期，一般在货物装船前后3天内； （3）参考号：可包括发票号、订单或合同号、信用证号等； （4）单据名称，一般是“SHIPMENT ADVICE（装运通知）”，如信用证条款规定为“SHIPMENT DECLARATION（装运声明）或SHIPMENT NOTICE（装运通知）”，则照此办理； （5）预计开船日期和到达日期（ETD、ETA）：按船期表所列的日期； （6）装运港、目的港、装运期：按合同或信用证的规定，一般与提单一致； （7）提单号及船名：与提单一致； （8）商品描述部分：包括品名、唛头、数量、发票总值等。可以按商业发票的内容填写。 任务二 制作证明类单据 1. 办理各类船方证明 2. 制作受益人证明 证明类单据的种类 1. 受益人证明 形式多种多样，证明货物的品质、唛头、包装标识、装运、已寄样品或副本单据等事项，由受益人根据信用证的要求来缮制。 2. 运输证明 船长或其代理人出立的单据，是进口方为了满足政府需要，或为了解货物运输情况要求出口方提供的单据，包括证明船籍、航程、船龄、船级等，由出口方向船公司或其代理索取。 CERTIFICATE DEC. 28, 2012 To whom it may concern, Re: L/C NO.: DB17698 THIS IS TO CERTIFY THAT S.S. PACIFIC V.625W WILL NOT CALL AT ANY ISRAELI PORT DURING THE PRESENT VOYAGE AND IS NOT BLACKLISTED BY TH ARAB COUNTRIES. COSCO CONTAINER LINES X X X 3. 其他证明 如非木质包装材料声明、要求知名行业中介出具的质量证明等。 受益人证明主要内容 （1）表头，包括出单人（出口人）、单据名称、出单日期、参考号、抬头人等。 抬头人可根据证明内容的不同需要而确定，可为进口人或进口国海关，也可为中性抬头人的写法，如：TO WHOM IT MAY CONCERN（致有关当事人）。 受益人证明的日期应与证明内容吻合。 （2）证明情况。 如：信用条款规定：“Beneficiary’s certificate certify that all the packages to be lined with waterproof paper and bound with two iron straps outside.”则受益人证明应做成“…packages have been lined…”。 若为寄单证明还应列明卖方所寄单据的种类和份数。 （3）签署，受益人声明应注明出证人的公司名称并签章。 任