工程档案管理.pdfVIP

1、目的：实现“城”工程建设档案的标准化管理，提高城建档案管 理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。 2、X 围：根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、感谢阅读 国家计委、国档发》、《XX 市建设工程竣工档案的编制及报送规定》谢谢阅读 等文件精神，完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件谢谢阅读 资料的积累、整理保管和利用工作。 3、 职责 3.1 收集和保管“城”项目的城建档案，参加每个工程的竣工验收工感谢阅读 作。 3.2 对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。谢谢阅读 3.3 负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。精品文档放心下载 3.4 负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。谢谢阅读 4 、 程序 4.1 项目城建档案工作程序： “城”工程项目 世纪 登记 立项阶段和设计阶段文件资料的收集、保存 来文（图）登记本 目录见〈〈立项阶段和设计阶段文件情况表（一）、（二）〉〉谢谢阅读 施工 在 登记 工程部所订 项目招投标记录册 项目招投标文件收集、保存 甲供材料感谢阅读 《小区领用图纸登记表》 监理 《加盖公章审批表》 “城”工程项目竣工验收 《单位工程资料检查一览表》 1 / 6 《万科验收壹拾柒X 表单》 《工程Ａ、Ｂ、Ｃ册资料一览表》 《工程竣工资料鉴定流转单》 与施工单位按合同办理 竣工资料 与物业公司按有关规定办理 存 “城”工程部档案室 编目、成册、保存 （壹套） 《城市建设档案卷内目录》 《备考表》 《城建档案》 移交至闵行区规土局档案室 按《XX 市建设工程竣工档案的编制及报送规定》 4.2“城”零星工程资料归档程序： 工《来文、图登记册》 登记 设计部来文、来图感谢阅读 发放 工程部相关工程师 预算部相关人员 《施工情况登记册》 工程部相关工程师结算 《文件领用登记表》感谢阅读 填《XX 万科房地产XX 结算审批表（试行）》 无 《零星工程竣工资料登记册》 竣工资料 有 2 / 6 编目、存放