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高效办公案例教程实训报告 2011年4月02 日～4月08 日，在老师的指导下，我们进行了为期一周 的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括：Windows操作系统的基本应 用、Word2003基本应用、Excel2003基本应用和Powerpoint2003基本应 用,了解扫描仪，复印机，传真机等几个部分。 一、实训主要内容 Windows ：掌握Windows系统的启动与退出；键盘和鼠标的操作；桌 面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作；；熟练掌握文件和文件夹的创建、 重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及 Windows系统常用设置；了解附件中常用工具的使用。 文字处理软件Word2003的使用：如：文档的排版，表格制作与编辑，图 片、以艺术字的插入和格式设置等；掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会 使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今 后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文 档.电子表格软件Excel2003的使用：掌握工作簿、工作表、单元格的概念，掌 握如何创建和保存工作簿；工作表的格式化，图表的创建于编辑，数据的排 序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等 等；演示文稿制作软件 Powerpoint2003的使用：会创建演示文稿，能比较熟 练地进行幻灯片版式的设计,能够熟练地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视 频剪辑等对象，演示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置以及 一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。初步认识计算机办公应用 Office。 扫描仪，复印机，传真机的使用：了解扫描仪的结构和工作原理，能掌握 预扫描，设置图像尺寸大小，裁剪扫描图像区域，缩放图像比例，设置扫描模 式以及分辨率。了解复印机的结构和工作原理，能够掌握使用复印机的一般步 骤以及复印机的维护保养。了解传真机的结构，掌握其使用方法，并懂得发 送，接受传真的操作。 二、操作步骤 第一天：初步熟悉计算机的性能和认识Word ，做Word的实训题——我 使用Word制作了一个求职登记表和文章处理，对文章进行修饰加工，这些练 习都加深了我对Word操作的熟练程度。我做的虽然样式很简单，技术含量也 不是很高，更谈不上什么美感，但是我在刘老师的指导才把它做出来的，所以 自己还是好有满足感。经过这次对Word的一些练习，我认识到计算机系统能 给我们带来很多方便，而且也节省了很多时间和工作。所以我会努力学好计算 机这门课，为以后更有效率的工作打下坚固的基础。 第二天：初步熟悉 Excel，做Excel的实训题——其中包括高级筛选、排 序、自动筛选的数据管理操作，使用函数进行一些计算，制作表格等，但是在 做学生成绩登记表的高级筛选的过程中我遇到了困难，后来在请教了同学后才 发现是我选择数据区域的时候出错了，改正以后就做好了。在做函数部分时我 还发现自己对函数的使用不是很熟悉，所以我以后会加强这方面的训练的。做 完了Excel的练习题后，我加深了对Excel的了解，操作也熟练多了，还发现 了自己的不足之处，这些都有利于我在以后的练习中集中攻克自己的不足。 第三天：认识 Powerpoint并对制作关于求职的演示文稿，利用图片及文 字叙职内容，利用简单名了的表格来展现自己，突出自己。其余几天就是不断 完善我的作品，经过了刘伟军老师的指导，我也找到了自己的不足，并加以了 改正。 第四天：了解扫描仪，复印机，传真机的结构以及工作原理，基本掌握其 基本操作。完善实训报告及总结。 三、我的实训心得体会 转眼间，实训就要结束了，在这次办公自动化的实训课程中，熬夜辛苦之 后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么 感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在 短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足？”也许是最适合形容当 时我的心情了。一周，短短的一周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学 习情况，实在是获益匪浅啊。 我在网上搜索资料了解到了，当今企业竞争范围的伴随社会市场经济的发 展以及信息化程度的不断提高而日益扩大，这样就要求企业在各个方面加强管 理，要求企业有更高的信息化集成来实现对企业的整体资源进行集成管理。现 代企业都意识到，企业之间的竞争是综合实力的竞争，要求企业有更强的资金 实力，具备强有力的管