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各种询盘回复范本 以下是回复询盘的一些技巧，你可以参考一下： 高效回盘5大要诀 及时：接到买家询盘，要给予及时反馈，确保询盘回复有效性。通常在1小时内完成回询盘，订单生成 的率高达70% ，回时间超过10小时，会大大降低订单生成率。 专业：卖家应具备丰富的行业知识，对于客户关于产品方面询问，能够给予专业解答。 准确：要将回复信写得很清楚，首先要正确理解买家来函的准确意思，如有不清楚的地方，则应立即去 函向客户询问了解，切忌一知半解。 具体：尽量一次性多传达自己的意思，以免来回沟通错过了商机。 格式：格式一般分为称呼、正文、敬祝语、落款几个部分，语言简洁准确，避免出现语法和拼写的错 误。鉴于东西方文化的差异建议回答卖家问题直截了当，一般疑问句建议先回答yes或者no ，然后再补充 自己需要说明的。 回盘参考模版 不同状态下订单，回复询盘的方式和技巧各有不同。下面将订单状态大致分为一下几类，一一说明： 1、未付款询盘回复： 第一主动出击，当买家下单后应及时主动与买家联系，联系内容可以按照先后顺序包括为打招呼，对产 品进一步的介绍，并告知请付款以及时查看库存备货，尽快发货。下面一个不错的回复： Dear XXX, we have got your order of The bag you order is one of the hot items from my store and it is made of high quality leather. But the order seems unpaid. If theres anything I can help with the price or size etc. When the payment is finish, I can stock up the item and get it ready for shipping. If any further questions, please feel free to contact with us. Thanks Best Regards 2、已付款订单的回复：主要内容包括确认产品的规格，尺码等等具体事宜，表现卖家的专业性下面是 一个不错的例子： Dear XXX, I am very glad to hear from you. The biggest size we have is 39. And this shoes is little bigger in size. So I think 39 will fit. If you have any other questions, Please feel free let me know. We are looking forward to getting your early reply. Best Regards 3、发货后的回复： 从货物离开中国海关至买家收到货物建议每个阶段卖家都给买家发一封邮件通知买家，直到买家收到货 为止。因为买家付款后都急于收到货物，而邮寄过程一般又是5-10天不确定的，因此这样随时通知买家 货物状态一是表现自己商业城信度二是及时的沟通能让买家不再急切询问。 A、告诉买家订单详情 Dear Customer ， The item you order is already shipped and the tracking number is XXXXX The mail status is as follows: SHANGHAI Dispatch from Sorting Center This is the status of your order. You will get it soon. Thanks for your support and understanding. B、 询问是否收到货物 Dear customer, EMS tracking information （EMS网站查询） This is the status showing on EMS. Have you already got the items? If you have got the items, please let me know. Thanks 4、 客户投诉产品质量有问题 Dear customer, I received the boots but I cant sell them because the Gucci box was ripped up if you cant secure the packages better th