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时间管理和个人成效定 2 时间是什么 第1页/共48页 3 人生的每一刹那都是唯一的 时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死； 海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年 时间是什么 第2页/共48页 4 天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。 旧约圣经之传道书 我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。 第3页/共48页 5 “不能管理时间，便什么都不能管理” ——（美）杜拉克 “管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理 什么是时间管理 时间管理就是管理时间？ 第4页/共48页 6 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 测测你的时间安排是否合理 第5页/共48页 7 总结你的时间掌控 12——16 “yes” 救命！你在时间管理上需改进 8——12 “yes” 4——8 “yes” 0——4 “yes” 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 可以！方向正确，但需要提高冲劲 恭喜！坚持并保留你的方法 第6页/共48页 8 案例：老王的故事 延 误 原 因 1、没有以第一时间把报告做好 拖延，没有界定缓急先后 2、打算做报告的当天 ——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话 —— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 3、下班回家 交通堵塞 4 、看电视 不能自我约束 5、放弃工作 不能自我约束 6、赖床 不能自我约束 7、没有带一些文件回家 善忘 8、上班 交通堵塞 第7页/共48页 9 平均80岁寿命 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？ 1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天 3小时 5年 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 3.3 第8页/共48页 10 大石头 小沙子 水 第9页/共48页 11 课 程 目 标 知道什么是重要的 做计划 实践 重要、计划、实践 第10页/共48页 12 时间的秩序 时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向 面包的比喻 错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、 3成时间应付目前的一切 正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考 1成时间计划未来 第11页/共48页 13 时间管理学的演变 第12页/共48页 14 I+重要性 MI MII MIII MIV U+紧迫性 I+ U+ I+ U— I— U+ I— U—