固定资产操作手册.pdfVIP

固 定 资 产 操 作 手 册 固定资产相对来说操作比较简单，首先这里先说一下整体的操作思路： A、首先设置固定资产的相关基本信息：包括初始化时的几种设置，和资产类别，部门以及部门对应的 折旧科目，卡片项目以及卡片样式（这些设置只是在固定资产进行初始化的时候进行就可以了）。 1.1 资产类别：根据不同的折旧方式，折旧年限，残值率等进行分组。比如房屋建筑，交通工具，电子 电器等等。 后面设置的卡片样式也需要针对资产类别来进行选择设置。 1.2 部门及部门对应的折旧科目：因为有的固定资产所属不同的部门甚至所属于多个部门，不同的部门 对应不同的折旧科目。比如有的固定资产折旧在管理费用，有的固定资产所属部门折旧在销售费用，客 户可根据实际情况进行设置。 1.3卡片项目及卡片样式：系统自带标准的卡片样式和目录。但是有的客户有一些特殊管理项目的时候， 可以在这里进行添加设置进去。当然这里设置好之后，需要在资产类别中进行选择控制。 1.4 其他：系统自带各种标准的设置，基本上不需要进行设置。 B、然后增加卡片，包括录入原始卡片（也是在初始化过程中进行）和资产的增加（什么时候增加固定 资产什么时候进行操作） 2.1、录入原始卡片：点击后根据选择的资产类别，自动带出对应的卡片样式；在上面依次录入各种资料 （编号，名称，部门，开始使用时间，原值，净值等等信息），点保存即可。原始卡片单月就需要计提 折旧 点击打开的时候，首先需要选择本次添加的固定资产卡片所属资产类别 点确定。然后上面依次录入各种资料（编号，名称，部门，开始使用时间，原值，净值等等信息） 2.2、资产增加：操作基本录入原始卡片一样。区别在于开始使用时间自动为系统登录时间。同时资产增 加当月不计提折旧。 C、接下去为业务过程中对资产进行处理，即变动单相关处理，卡片拆分 在实际过程中，因为各种异常情况，需要进行变动处理。 D、再然后到月底之后，对固定资产进行折旧计提 点击“计提本月折旧” ，根据系统提示依次确定，计提过程中可以依次看到“折旧清单” （所有固定资产的 折旧情况） 和“折旧分配表” （根据部门分配的本次折旧）。 E、最后对折旧计提和新增卡片进行制单处理，将凭证传输到总账模块。完成之后点月结就完成了固定 资产的操作。 点击“批量制单” ，进入制单界面，在制单选择页签选择需要制单的所有单据（包括资产增加和计提折 旧）。然后点“制单设置”页签，选择凭证类型，以及制单的科目（包括对应的核算），点制单，自动弹 出凭证。点保存就完成了制单操作。 选择上需要制单的。然后点制单设置 然后出现凭证界面 点保存 F、所有业务完成之后，就可以点“月末结账”进行月结 点开始结账 完成月结 点确定就完成如下提示。完成月结