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员工离职管理规范
一、目的：
为保证公司员工相对稳定，规范正常的人员流动秩序，并确保员工离职时，其移交工作能够得以顺利完整进行，特制订本规范。
二、适用范围：
适用于本公司员工离职时的处理程序。
三、内容：
1.离职类别及管理
1.1 辞职
1.1.1公司签订正式《劳动合同》的正式职员离职应于一个月前提出书面申请。
1.1.2公司试用期职员或未签订正式劳动合同者离职应于七日前提出书面申请。
1.1.3所有员工因故辞职，应填写《员工离职申请表》（附件一），并经各级相关主管签署意见审批。
1.2辞退、除名
1.2.1员工严重违反公司规章制度，由其直属主管填写《奖惩申请单》，经行政部审核，总经理批准之后，作辞退处理。
1.2.2 员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，以除名处理（公司保留追究其法律责任的权利）。
1.2.3其它辞退情形依照双方签订的《劳动合同》的有关条款以及公司有关规定执行。
2.移交、监交
2.1 离职员工在填写《员工离职申请表》，并经各级相关主管签署意见获准离职或作辞退处理之后，其所在部门应安排其他人员接替其工作和职责，并由行政部发给《离职工作移交表》（附件二）依规定到相关部门办理移交手续。
2.2 离职员工应认真做好业务移交工作，并且详细填写《业务工作移交清单》一式三份后，由移交人、接交人及监交人签名。《业务工作移交清单》由移交人、接交人各持一份，一份由行政部人力资源备查。
2.3移交事项
2.3.1 现款、有价证券、帐表凭证
2.3.2财产设备、器具、公章
2.3.3 规章制度、技术文件、业务等有关资料
2.3.4其他应交办事项
2.4 监交
离职员工的移交工作由其所在部门主管监交，但情况特殊者，可由行政部指派专人协助监交。
3.离职面谈：
离职员工在提出离职申请之后，行政部人力资源主管将与离职员工深入沟通面谈。面谈结
束后，应将面谈纪录进行整理和分析，并回顾面谈过程，提出建议，以利公司相关工作的改进。
4.其他情形：
4.1员工办妥离职手续后，由行政部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。
4.2 员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。
4.3 在工作移交期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。
4.4 移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。
4.5离职员工的《员工离职申请表》、《离职工作移交表》以及《业务工作移交清单》等相关离职手续办理后，由人力资源助理整理归入该员工个人档案。
四、解释权限：
本规定由海迈科技有限公司行政部负责解释。
五、生效时间：
本规定自颁布之日起执行。
附件一：《员工离职申请表》
附件二：《离职工作移交表》
附件三：《业务工作移交清单》
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离职管理办法
总则
1.1为加强公司劳动纪律、提高员工素质、促进公司发展，特制订本办法。
1.2公司对违纪员工，经劝告、教育、警告仍不改的，有辞退的权利。
1.3员工如因工作不适、工作不满意等原因有辞职的权利。
2．辞职
2.1员工因故辞职应提前30天（试用期提前3天）以书面形式提出。
2.2由直属部门经理批准。
2.3人事课与员工进行离职面谈，了解员工离职原因，必要时对员工进行挽留。
2.4员工辞职申请批准后，到人事课领取《员工离职单》，在规定期限内办理各项离职手续，并将完成后的《员工离职单》返还至人事课。
2.5人事课根据以上部门的记录状况，做最后的签字确认与薪资结算。
3．辞退
3.1公司对有下列行为之一者，给予辞退。
3.1.1旷工2日（含2日）以上或年累计旷工2
3.1.2全年累计事假超过
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.1.7精神或机能发生障碍等，经公司认为不能再从事工作者，
3.1.8
3.2辞退员工时，由其直属部门经理向公司人事课索要《终止/解除合同意见书》，按规定填妥后，送交人事课。
3.3人事课出具《终止/解除合同通知书》，由直属部门经理转交并与员工面谈。
3.4被辞退人员的离职交接程序等同辞职程序。
4．合同终止
4.1员工劳动合同到期前 天，直属部门与人事课一起就是否与员工续签劳动合同做出决定；
4.2如果公司决定不再与该员工续签劳动合同，则由人事课书面通知员工并发放《员工离职单》，员工按要求在规定期限内办理各项离职手续，并将完成后的《员工离职单》返还至人事课；
4.3如果公司决定与该员工续签劳动合同，而员工个人决定不再续签，则按辞职方式办理
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