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制度名
材料编号办法
电子文件编码
GLWA149
页码
2-1
××公司材料编号办法
第一条 目的
为了将原料、物料按其性质各归其类并予以编号，以利于料账的登载及数据的电脑处理作业，特制订本办法。
第二条 范围
本材料编号的内容包括原料及物料，以下二种不包括在内：
1.计入资产需逐年摊提的项目。
2.作为费用科目处理的项目，如办公用品、清洁工具等。
第三条 分类方法
第一类 钢料
第二类 铁料
第三类 铝料
第四类 其他金属材料
第五类 五金材料
第六类 机器配件
第七类 建材
第八类 电器材料
第九类 塑胶材料
第十类 门窗配件
第十一类 工具
第十二类 化工材料
第十三类 焊料
第十四类 杂项材料
第四条 编号方法
1.本公司材料编号采用数字法，每项材料以4段9位数字代表。
签发人
责任人签名
制度名
材料编号办法
电子文件编码
GLWA149
页码
2-2
第一段 1～2位数表示物料的类别(大分类)。
第二段 3～4位数表示物料的名称(中分类)。
第三段 5～8位数表示物料的规格(小分类)。
第四段 第9位数表示电脑的检查号码。
2.检查号码：
按固定化式计算出一数值，以供查验该项材料编号是否正确。
公式如下：
(1)将八位数字次序分别乘之。
(2)将积算的个位数相加。
(3)将积算的十位数亦加入个位数的和内。
(4)将所求得的和的个位数用10减之，所得之数即为检查号码。
第五条 标准
不论对外订购的单位如何，对内记录一律采用以下标准：
1.计数：如支、张、个、条、罐一律定为“EA”。复数单位如双、套、付、组等一律定为“ST”。
2.计量：长度以“M”(米)或“FT”(英尺)或“Y”(码)计算。
重量以“KG”(千克)计算。
容量以“LK”或“L”计算。
同一材料项目所使用的单位均订于本公司材料编号簿内，不得任意使用。
第六条 附则
本办法经经理级会议修正通过，并呈总经理批准后实施。
签发人
责任人签名
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