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大学档案馆库房管理制度
为了搞好档案库房管理,维护档案的安全,延长档案的寿命,更好地发挥档案的作用,为学校教学、科研等各项工作服务,特制定本制度。
一、校综合档案室负责保管全院各部门形成的十大类档案。并对所保管的档案开放、利用。
二、档案的保管以大类为单位,案卷要系统排列,做到存放有序,整齐美观、查找方便,调卷迅速。
三、对借出还回的档案,检查无误后,送回原处,做到手续清楚。
四、对库房保管的档案,每年要进行一次清理核对,做到案卷与目录相符。发现问题要及时解决。
五、建立健全统计制度,对所保管的档案做到家底清,心中有数。
六、库内要保持清洁卫生,禁止吸烟,经常清理库房
                
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