九段秘书工作法则.docxVIP

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总经理让秘书安排次日9:00 上午一次会议,假如你是秘书你会是几段? 一段秘书做法 ?发通知 用电子邮件或者在黑板上写会议通知,然后准备相关会 议用品,准备会议。二段秘书做法 ?抓落实 发通知后,再打一通电话与参会人员确认,确保每一个 人被及时通知到。三段秘书做法 ?重检查-----发通知,落实到人后,第二天在会前30 分钟提醒与会者参加,确认有没有变动。对临时有急事不能参加会议的人,立即汇 报给总经理,保证总经理在会前了解缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。 四段秘书做法 ?勤准备 发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投 影仪、电脑等工具是否工作正常,并在会议

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