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支票管理制度
一、支票的使用
1.企业人员需用支票,领用时应事先将支票登记好,填写收款单位、支票用途、支票号码、 预计用款金额等,由经手人在挂支单上签字或盖章。其他人员因工作需要购买物品或支付有关费 用需借用支票时,要逐项登记日期、支票号码、款项用途、用款限额,并由借用人签字。财会人 员在签发支票时,必须填写好日期、抬头、用途,金领大、小写,遇有特殊情况,也必须填写日 期、抬头用途。
二、支票的管理
.空白支票和支票印鉴,必须设专人负责保管。支票必须随签发、随盖章,不得事先盖章备 用,严防支票遗失和被盗。
.财会部门要建立严格的支票管理制度。必须指定专人负责支票的购买及使用,并建立支票 登记本,按照支票号码逐一进行登记。对已签发出的支票,要及时催报注销,并定期核对,做到 心中有数,发现丢失短少,必须及时查找,同时向领导汇报。
.支票管理人员或使用人员一旦发现支票丢失被盗,应立即查找,及时向领导汇报,并向财 会、保卫部门反映,迅速到银行办理挂失手续,向公安部门报案。
.签发支票时,支票用途项内容要填写真实、齐全,字迹要清晰,不得更改大小写金额,为 避免签发空头支票,财会人员应准确地控制银行存款余额,及时正确地记载账务,定期与银行对 账单进行核对,发现问题及时解决。
.严格结算办法,必须做到:
(i)不准签发空头支票;(2)不准签发远期或空期支票;
(3)不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用;(4)不准将支票做抵押;
(5)不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票。
.支票使用要求
(O支票金额起点为工元。
(2)支票有效期5天;背书转让地区的转账支票付款期为15天(自签发的次日算起,到 期日遇假日顺延)。
(3)签发支票应使用碳素墨水填写,没有按规定填写,被涂改冒领的,由签发人负责。
(4)不得更改支票大小写金额和收款人姓名,其他内容如有更改,必须签发人加盖预留银行
印鉴。
(S)按银行的有关规定,因签发空头支票和支票印章与预留银行印鉴不符而造成的退票,银 行处以5%但不低于50元罚款。对屡次签发的,银行将给予警告,通报批评,直至停止签发支 票。
q.过期、作废支票要按号订在原始凭证序号中,妥善保管,不准将支票乱扔乱放。鞠躬尽 瘁,死而后已。一一诸葛亮
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