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XX警官职业学院 关于办理会议（培训）申报程序的通知 院属各部门： 会议（培训）（以下简称会议）费支出是省政府协议定点采购项目，又是政府“四项控制指标”之一。学院确定会议经费由办公室牵头管理并办理相关审批程序。对于必需在外面召开的会议，由举办会议的部门提出申请，并按规定的程序办理政府采购手续，按照规定的开支标准进行控制。 现将有关具体办理程序通知如下： 一、会议举办部门填制《会议（培训）申报表》(见附件)报学院办公室。 二、学院办公室在对会议经费统筹安排的前提下对拟举办的会议提出意见并报学院分管领导批准。 三、会议获批后由会议举办部门协助学院办公室办理会议政府采购手续。 各部门属于会议性质的会议费支出都必须办理会议的政府采购手续，按照批准的会议开支标准进行控制。考虑到办理政府采购手续的一般程序至少需要一个月的时间，所以会议举办的部门要提前一个月向学院办公室提出举办会议的申请，并按规定程序办理相关手续，以确保会议的顺利进行。 四、会议举办部门按照政府采购批复的要求，在规定的开支标准和限额内举办会议。 五、会议结束后，会议举办部门要及时做好会议资料的收集、总结、宣传、账务确认工作。 六、办公室按照会议费用报销的要求（会议通知、会议参加人员名单、与会议宾馆签署的合同、发票等四项文件）办理报销手续，由财务处申请财政直接支付（会议举办部门不能在会议结束后直接支付给宾馆饭店）。 附件:XX警官职业学院会议（培训）申报表 校长办公室 X年X月X日 XX警官职业学院会议（培训）申报表　 会议（培训）名称 　 补充说明 按年初预算会议（培训）名称填报 会议（培训） 主办处室 　 协办处室 　 会务基本要素 要 素 申报　 核定　 参会单位 　 　 参会人员 　 　 会议时间 　 　 会议地点 　 　 补充说明　 会议（培训）通知、会议（培训）名单、合同、发票作为结报核销经费必须附件，请务必备齐后到财务处报销，申请财政直接支付。 会议（培训） 经费预算 经费方式　 食宿全包□　 食宿自理□　 住宿自理□　 其他□　 　 开支项目 合计 伙食费 住宿费 场租费 其他公什费 金额（元） 　 　 　 　 　 预(决)算定额标准（元/人.天） 　 　 　 　 　 备注 本栏办公室核定，在经费总量和会议（培训）次数不变的前提下，允许对个会费用作适当调节。 申报部门 经办人姓名 联系电话 申报部门负责人 意见 年 月 日 办公室意见 年 月 日 院领导意见 年 月 日 202X年6月3日制