出纳岗位基础知识.ppt

5、出纳人员要保持个人独特字体和书写特色，以防别人模仿或涂改。 6、对于容易混淆并且笔顺相近的数字，应按标准 字体书写，区分各数字笔顺，避免混同，并防止涂改。 第十一页，共三十九页。 如手写“0”、“6”、“8”、“9”时，圆圈必须封口；除“4”、“5”以外数字必须一笔写成，不人为地增加数字的笔划；为避免将“1”改为“7”，手写“1”要写得长一点，尽量将格子占满，并保持斜度等 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 第十二页，共三十九页。 1、小写金额前得写“￥”如： ￥86 745.00 2、汉字大写金额一律用正楷或“行书”书写（工整、清晰）大写金额到元或角为止的在元或角之后应当写“整”或“正”。大写金额前未印有货币名称的，应加填货币名称。如：人民币，货币名称与金额数字之间不得留空白。 （三）会计凭证中货币资金大小金额的书写 第十三页，共三十九页。 3、阿拉伯数字金额： 元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”元位也是零，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”也可以不写“零”字。例：￥800.64元，大写：人民币捌佰元零陆角肆分或： 人民币捌佰元陆角肆分。 第十四页，共三十九页。 4、汉字大写金额书写时必须注意，表示位数（拾、佰、仟、万）的文字前必须要有数字。如：￥18元，人民币壹拾捌元整；￥156 000元，人民币壹拾伍万陆仟元整；￥145，人民币壹佰肆拾伍元整。尤其是其中的“拾”为位数，前面的“壹”不能省略。 第十五页，共三十九页。 例如：人民币大、小金额书写 小写 大写（错误） 大写（正确） ￥3200.00 人民币：叁仟贰佰元整 人民币叁仟贰佰元整 ￥5 023 000.00 人民币伍佰万零贰万叁仟元整 人民币伍佰零贰万叁仟元整 ￥2000.58 人民币贰仟零伍角捌分 人民币贰仟元零伍角捌分 ￥17.25 人民币拾柒元贰角伍分 人民币壹拾柒元贰角伍分 ￥375.63 人民币叁佰柒拾伍元陆角叁分整 人民币叁佰柒拾伍元陆角叁分 第十六页，共三十九页。 三、严谨的工作作风 要做好出纳工作首先要热爱出纳工作， 要有严谨的工作作风和职业习惯。 出纳每天和金钱打交道，稍有不慎就会造成意想不到的损失，出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风，概括起来就是： 精力集中、有条不紊； 严谨细致、沉着冷静。 　 第十七页，共三十九页。 　　 　1、精力集中：工作起来要全身心地投入，不为外界所干扰。 　2、有条不紊：就是计算器具摆放整齐，钱数票据存放有序，办公环境洁而不乱。 　3、严谨细致：就是收支计算准确无误，手续完备，不发生工作差错。 　4、沉着冷静：就是在复杂的环境中随机应变，化险为夷。 第十八页，共三十九页。 四、安全意识 现金、有价证券、票据、各种印鉴，既要有内部的保管分工，各负其责，并相互牵制，也要有对外保管措施；从办公房的门、屉、柜的锁具配置，到保险柜密码的管理，都要符合保安的要求，出纳人员既要密切配合保安部门的工作，更要加强自身的保安意识，学习保安知识，把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。 第十九页，共三十九页。 　 五、道德修养 出纳人员必须具备良好的职业道德修养，要爱岗敬业，忠于职守，做到口勤、手勤和腿勤。 口勤：不明白就问，多请示，多汇报； 手勤：经办业务要手勤，今日事，今日毕，填制凭证、登记日记账，库存现金日清月结，帐实数相符。 第二十页，共三十九页。 腿勤：多跑银行，超过规定限额的库存现金要及时送存银行，经常与银行核对账目，以保证货币资金的安全。要遵纪守法、廉洁自律、洁身自好、不贪不占公家便宜；做到手脚干净，一尘不染。注意保守机密，竭力为本单位忠心工作，树立为单位的总体利益，全体员工利益服务的思想。 如你不能做到遵纪守法、廉洁奉公，甚至利用职业搞“近水楼台先得月”只会“一失足成千古恨”后毁一生。 第二十一页，共三十九页。 认知四：出纳的工作组织与账务处理程序 一、出纳机构的设置及出纳人员的配置 出纳机构：一般设置在会计机构内部，如财会科、财会处内部设置专门处理出纳业务的出纳组、出纳室。规模小，人员少，业务简单的单位，可以只指定一名专职或兼职出纳人员。但因为其工作的特殊性，一般也设立专门的办公场所，在名称上也被称作出纳室（出纳组）。