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XX公司
资产租赁管理办法(试行)
总则
第一条 为进一步加强XX公司(以下简称公司)资产管理,规范资产租赁行为,充分体现资产的经营效率和效益,依据内部管理控制流程,结合公司实际,制定本办法。
第二条 公司资产租赁应遵循合法、安全、效益、公平 的原则。 第三条 资产租赁范围
为提高公司经营效率所进行的公司外资产租入以及公司资产出租经济活动纳入资产租赁管理。
租入资产:必须是公司生产经营活动急需,且在公司内部暂时无法实现调剂的资产;租用的资产应选择整机性能好、安全可靠、效率高、故障率低、维修方便和互换性强的固定,避免使用淘汰产品。
租出资产:必须是公司内部无法实现调剂利用,且对公司生产经营活动不会带来冲突的闲置资产。不允许把备用、轮修的资产对外出租。
本办法适用于本公司。
管理职责
第五条 公司成立资产租赁管理领导小组,负责批准资产租赁政策及规定,审核重大或特殊资产租赁事项, 组织协调、指导监督资产租赁相关工作。
组 长:总经理
副组长:主管副总经理
成 员:其他副总经理、总工程师、总飞行师、财务审计部、质量安全管理部、资产使用部门、相关各部门的负责人
领导小组下设资产租赁办公室,办公室主任由归口管理的公司主管副总经理担任,副主任由归口管理的部门负责人担任,办公室设在归口管理部门,办公室是资产租赁管理的主体,负责资产租赁的全面管理工作,其职责是:
1、负责拟定资产租赁管理制度;
2、负责资产租赁的招投标具体工作;
3、负责资产质量安全审查,对租赁的资产使用符合性确认,租入的资产是否满足实用要求,出租的资产是否完好;
4、负责与租赁方沟通洽谈,把好租赁入口关,签订租赁合同以及租金、保证金等与租赁相关费用的支付与收取工作;
5、负责租赁资产的日常管理与维护工作;
6、负责资产租赁合同执行工作。租赁期满前三个月,负责租赁双方续租要求调查。并将双方意向书面上报资产租赁领导小组,采取针对性预防措施。
7、负责与资产租赁有关的各项基础资料的收集、统计、归档工作;
第三章 租赁业务程序
第六条 公司所属部门有资产租赁业务需求时,需向资产租赁办公室(即归口资产管理部门)提出资产租赁申请及租赁方案;资产租赁办公室会同公司相关部门对方案进行审查后,报请资产租赁办公室主任(即公司主管副总经理)审批(重大租赁事项,如影响公司经营范围或经营活动的资产租赁业务须经租赁管理领导小组审核后上报通飞公司审批);资产租赁办公室依据审批后的批复执行。
第七条 资产租赁必须以签订合同的方式进行,租赁合同主要包括以下内容:合同名称、租赁双方公司名称、租赁资产的名称、型号、数量、租赁资产的公允价值、租金标准、租赁期限、交租方式、承担方抵押和担保形式、违约责任、双方的权利和义务以及租赁期满后资产返还验收标准等。
第八条 资产租赁期限以资产租赁管理领导小组批复为准,租赁合同有效期不得多于三年,可以续签。若承租方对租用的资产进行技术改造或更新时,必须征得出租方的同意,并签订补充合同。
第四章 租赁费的计算
第九条 租金计算公式为:
租出固定租金不得低于基本租赁费,租入固定的租金可依据具体情况洽谈协商。
基本租赁费=折旧费+回报率+大修费+吊装运输费+税金
1、折旧费:采用平均年限法(即直线法)计算公式:
{(原值(或公允价值)-残值)÷折旧年限}÷12=月折旧额(元)
2、回报率计算公式:
原值(或公允价值)×10%=年回报率(元)
3、大修费计算公式:
原值(或公允价值)×5%(XX设备大修有待商定)=年大修费额(元)
4、吊装运输费:按实际发生的费用计算。
5、税金:正常情况下按17%的税金计。
第十条 租赁资产必须经中介评估或经租赁双方洽谈协商明确固定在租赁期的公允价值,此公允价值作为租赁资产的租金计算和租赁期满后的损坏、毁损赔偿依据。
第十一条 租赁费从资产验收交接手续办理完毕之日起计取,到资产退库验收交接手续办完后停收。租赁时间不足一个月时按一个月计算,租赁时间不足二个月时按二个月计算,依此类推。
第十二条 租入资产租金支付时,承办部门须将《资产租赁合同》及《付款申请单》报送归口的资产管理部门审核,审核同意后送财务审计部办理付款支付手续。
第十三条 出租或退租固定所发生的装卸、运输、安装、调试等费用,由承租方承担。
第五章 租赁资产日常管理
第十四条 租入资产管理
1、对租入的资产,视同本公司资产进行管理,具体按《XX公司固定资产管理办法(试行)》进行管理。重点抓好租入资产的完好率、使用率,最大限度的提高资产的经济效能。
2、对于公司租赁的大型、专业、特种资产,要在租赁合同中明确相关管理职责,要实行包机制,定机定人定职责,人员要持证上岗,严禁无证操作;多人操作的资产要实行机长制或指定专人负
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