北京林业大学计算机基础 课件-第五章 电子表格软件Excel.pptxVIP

计算机应用基础; 本章重点内容 Excel 的工作界面和常用基本概念 建立和编辑电子表格文档 公式计算 函数 表格数据图表化 数据分析 ;Excel 2003的工作界面和常用基本概念 ;Excel 2007的工作界面和常用基本概念 ;单元格 ;单元格 ;;5.2 基本操作 ;5.2.1 工作表的操作;5.2.2 单元格的操作;快速建立一个电子表格 ;5.2.3 数据的操作 ;;5.2.4 单元格的格式设置;5.2.4 单元格的格式设置 ;合并单元格;5.2.4 单元格的格式设置;设置单元格边框;5.2.4 单元格的格式设置;设置单元格底纹;5.2.5 单元格的填充操作 ;5.2.5 单元格的填充操作 ;5.2.5 单元格的填充操作 ;;5.2.5 单元格的填充操作 ;5.3 公式与函数 ;5.3.1 公式;公式;5.3.2 函数;函数 ;函数 ;;;;;Excel常用的几个函数： （1）求和函数 SUM(数据区域) （2）求平均值函数 AVERAGE(数据区域) （3）求个数函数 COUNT(数据区域) （4）条件函数 IF(条件表达式，值1，值2) 功能是： 当条件表达式的值为真时，取“值1”作为函数值 当条件表达式的值为假时，取“值2”作为函数值 举例;;;（5）求最大值函数 MAX(数据区域) （6）求最小值函数 MIN(数据区域) (7)带条件的统计函数Countif（数据区域，条件） 举例统计分数段的例子 ;例子期末考试成绩统计表;;;在创建公式时，单元格或单元格区域的引用 通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。 ;例如：单元格G5包含公式“＝C4”,则G5的数值应该去C4中查找 ;;;;;;;;注意(行绝对，列相对) 只要列不变，复制B6到任何行，内容不变。 如果列变，内容会跟位置有关，内容随着变化。;;;例如： “=商品数量表!B2*价格表!B2” 表示将“商品数量表”的B2单元格数据与“价格表”工作表 的B2单元格数据相乘 ;引用不同工作簿的数据进行运算 在引用单元格前加上该单元格所在工作表表名 还在指定的工作表表名前再加上用中括号括起的该工作表所在工作簿文件名 例如：“=[score.xls]Sheet1!$B$8+B8” ;表格数据图表化 ;5.5 图表 ;; 自定义图表是利用图表向导来建立图表的一种方法。 用户可以根据具体需要，选择多种、不同的图形形式描述数据。 ;;;图表的编辑和修改 ;数据分析;主要操作;数据清单是一种同一行的数据存在联系、同 一列数据类型相同的电子表格。要求： （1）工作表每列具有列标志； （2）数据区域中不存在空行和空列； （3）单元格中内容的开始或末尾不能有空格； （4）同一列的单元格大小必须一致（不能有合并或拆分的单元格）。 ;分析以下成绩表是不是数据清单?;把以上的非数据清单中的A4:D34区域复制到本表的另外一些地方或者新表中，这样的数据是符合条件的数据清单。;数据清单;格式→条件格式;注意： Excel排序和筛选的操作对象是“数据清单” Excel数据清单中的列标记可作为关键字参与排序 ;数据→排序;1）按单个关键字（列标记）对数据清单排序 具体操作： “期末”列，然后点击工具栏中的“升序排序”或“降序排序”按钮，整个数据清单就会根据该关键字重新排列。;数据→排序—单关键字排序;数据→排序—多关键字排序;筛选清单仅显示满足条件的记录，该条件由用户针对某列指定。 与排序不同，筛选后并不重排清单。筛选只是暂时隐藏不符合条件的记录，并未删除记录。 具体操作: 点击“数据|筛选|自动筛选”命令，每一项列标题右侧均出现一个下拉按钮。 ;自动筛选;3. 自动筛选;筛选条件;高级筛选;筛选结果;数据|分类汇总;分类汇总;分类汇总;分类汇总;分类汇总;公式计算 表格数据图表化 函数