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程序文件 版次/修改 0/0 文件和资料控制程序 共7页 第1页 1范围 1.1凡与压力管道设计有关的文件（含外来文件）以下同和资料均属受控范围。受控文件和资料应为有效版本或仅适用特定范畴（如某一特定顾客）具有唯一的文件编号以防止文件和资料被误用或混肴。 1.2本程序文件适用质保体系文件和其他范围文件和资料的编制、会签、审批、标识、发放、修改、回收、归档（保管）和销毁的控制。 2职责 2.1综合办公室为质保体系文件综合控制归口管理部门。 2.2技术室为与压力管道设计有关文件和资料控制归口管理部门。 2.3各相关责任人员负责所接受和持有的质保体系文件（如《手册》程序文件、管理制度等）和与压力管道设计有关的文件和资料的控制。 3受控文件 3.1受控文件为 1）《手册》程序文件、管理制度。 2）用于压力管道设计的技术文件和资料（包括在合同条件下与顾客往来的与设计有关各种信息文件和资料）。 3）压力管道设计的设计输出文件和资料。 4）各项质量记录 3.2受控文件形成过程和其归档保管均应符合本程序文件相应条款的规定。 4文件的编号（标识） 4.1质保体系文件分为五个层次：《手册》-程序文件-管理制度-作业文件（设计施工图样）-质量记录。编号方法是由“企业标准”汉语拼音缩写QG加/分隔符号 1 程序文件 版次/修改 0/0 文件和资料控制程序 共7页 第2页 加公司名称缩写加文件属性拼音加文件专业属性数字加颁布年份五部分组成。 文件编号示例： 示例1：《手册》 QG / 01.00 -2008 年份号 文件属性 分隔符号 企业标准的缩写 示例2：程序文件 QG / 02.01 -2008 年份号 文件属性及其分号 分隔符号 企业标准的缩写 示例3：管理制度 2 程序文件 版次/修改 0/0 文件和资料控制程序 共7页 第3页 QG / 03.01 -2008 年份号 文件属性及其分号 分隔符号 企业标准的缩写 示例4：作业文件 08 GC2 -OOX 年度设计流水号 压力管道类、级别号 设计所属年号为2008年度 示例5：记录名称：底图目次（代底图入库清单） 设 - 03 排序号从01开始 表示为压力管道设计范畴 企业名称 的缩写 4.2外来文件（注）均编定编号。属法律、法规、安全技术规范、国家标准、行业标准范畴应扉页盖有编号印章，注明所属编号并管理台帐上登记。属特定产品的外来文件如顾客提供设计条件图，技术条件等至少要标明该文件属于特定产品名称，预定的设计图样（作业文件）编号以防被误用或混肴。 注：外来文件包括法律、法规、安全技术规范、标准、监督检验报告、分供 方产品质量证明文件、资格证明文件