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- 2022-12-28 发布于江苏
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建设工程电子档案的整理要求
整理纸质档案和整理电子档案同步进行,电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系,同一保管单元(或同一案卷) 内的电子档案的组织和排序应与相应的纸质档案相同。
电子档案的命名要以和纸质档案文件相对应的文件名来标识,如建设用地批准书.pdf。若一份文件由多页组成时,应设以该文件命名的文件夹,再在文件夹下以每页为单独一个文件按顺序存储, 如建设用地批准书 1.pdf、建设用地批准书 2.pdf。
建设工程电子文件应以单位工程为单位形成上报文件。一个工程项目由多个单位工程组成时,每个单位工程的电子文件应单独整理
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