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... 办公物资标准配置 一、总 则 （一）目的 规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促 进资源的合理使用。 （二）适用范围 本标准适用于公司及各下属分部、店面。 （三）分类及定义 办公设备 备注 用于办公室处理文件 办公室内常用的一些现代文具， 指在办公区域 使用的工作家 具 电脑、传真机、打印 1、签字笔、水笔、钢笔、铅笔 办公桌椅、会 机、复印机、投影仪、 以及笔筒等配套用品。 碎纸机、扫描仪等办 为部门领用物资，如 u 盘、计算 器、订书机、剪刀等；消耗品为 个人领用物资，如签字笔、圆珠 笔、笔芯等。 二、日常管理 （一）管理原则 归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账 管理，费用分摊、勤俭节约。 （二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。 ... ... （三）预算管理 办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符 合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入 工作计划。 （四）计划申报 1、办公设备的计划申报 公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口 管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合 部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。 2、办公用品的计划申报 公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次 月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总 监批准后作为次月采购计划，于每月底 28日前上报至公司综合部综合专员处。 当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请， 严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。 3、办公家具的计划申报 各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购 部进行采购。 （五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。 三、办公物资的配置标准 （一）配置原则：按需申请、节能减支 （二）办公设备的配置标准 1、电脑类设备的配置标准（附表一） CPU：Intel GMA HD，内存：2G硬盘：320G ， 显卡：集成显卡 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡： HD6570 行 政 中 企划岗 台式电脑（特殊） 3500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡： 设计高配电 ... ... CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡： HD6570 无 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡： CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡： CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡： 无 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡： CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G 显卡：HD6570 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡： HD6570 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡： HD6570 CPU：Intel GMA HD，内存：2G，硬盘： 320G ，显卡：集成显卡 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡： HD6570 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡： HD6570 CPU：Intel GMA HD，内存：2G，硬盘： 320G ，显卡：集成显卡 CPU：Intel GMA HD，内存：2G，硬盘： 320G ，显卡：集成显卡 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡： HD6570 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡： HD6570 其他岗位 按需 按需 按需 2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二） 序 号 物资 参考 配置情况 ... ... 项目 其它 部 夏普 2608N 配 1台 按需 配 1台 配置 1台 按需 1 打复一体机 2 3 4 针式打印机 Epson LQ-680K系列 财务部、库房可按需申请 可按需申请 1台 办公区 1台 佳能 ix7000 HP1319 公司会议室可配置 1 台，经营性店面配置 1 台/店，公 司备用 2台。 5 投影仪 富可视 IN112 6 办公区 1台、库区 1台、大店 1台，其它按需。 配置 1台 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 标配 保险箱 点钞机 塑封机 饮水机 微波炉 财务、出纳室配置 1台 财务及相关按岗位需求配置 按需配置 按办公区域设置进行配置 办公楼、按需配置 美的 先锋 ic 17 录音电话 有需要可申请配备 18 硬盘 公司档案管理岗、企划岗配置，其它按需 ... ... 19 20 手机 电话 根据岗位特殊（营销客服、外联岗），按需