计算机应用基础：第3章 办公自动化软件.pptVIP

3.1 文字处理软件Word 20033.1.1 文档管理 3. 保存文档 保存文档的步骤如下： （1）单击【文件】|【保存】命令，或单击【常用】工具栏中的按钮，也可按Ctrl+S组合键。若用户是第一次保存，将打开【另存为】对话框。 （2）在【保存位置】列表框中选择一个保存文件的位置，在【文件名】下拉列表框中输入文档的名称，否则，Word将以文档中的第一句话作为文件名进行保存。 （3）在【保存类型】下拉列表框中可以选择相应的文件格式保存当前文件。 （4）最后，单击【保存】按钮来完成保存文档的操作。  ③ 分别设置分栏的版式、栏数、宽度和间距。 ④完成后单击【确定】按钮。 3 设置页眉和页脚 单击【视图】|【页眉和页脚】命令，或双击页眉和页脚位置即可进入到编辑状态 4 样式与模板使用 （1）样式 单击【格式】工具栏中下拉列表框右边的下三角按钮，就会打开样式列表。选中要应用字符样式的文本，单击【格式】|【样式和格式】命令，打开【样式和格式】窗格，单击任务窗格顶部的下三角按钮，在弹出的菜单击中选择【样式和格式】选项。 （2）模板 ①单击【文件】菜单中的【打开】菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击【确定】按钮打开它。②单击【文件】菜单中的【另存为】命令，弹出【另存为】对话窗口。 ③ 单击【保存类型】列表框，在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。 ④在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。?⑤从【保存位置】列表框中打开Microsoft（或Word）文件夹中的 Templates 文件夹，选定保存模板的文件夹，所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时，模板所在的标签位置。?⑥单击【确定】按钮保存模板。 5．打印文档 单击常用工具栏中的【打印】按钮，Word就可以将整篇文档打印出来。或者单击【文件】|【打印】命令，打开【打印】对话框。  2. 插入艺术字体 将插入点移到要插入艺术字的大致位置或选定要修饰成艺术字体的文本后，单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮，打开“‘艺术字’库”对话框。在对话框中选择基本式样，双击该式样，或单击【确定】按钮，结束式样选择。“文字”框中显示有刚才选定的文字，如果未选定任何文本，显示的是示范性文字“请在此键入您自己的内容”。完成文字编辑后，在文档插入点位置嵌入艺术字（原来选定的文本被替代）。 （3）移动与复制行、列和单元格 行和列的移动与复制操作与普通 的文档文本的移动与复制操作是一样的，都是通过剪贴板的剪切、复制和粘贴命令执行 。 （4）合并和拆分单元格 合并和拆分单元格操作可以通过单击【表格】|【合并单元格】或【表格】|【拆分单元格】命令完成，也可以单击【表格与边框】工具栏中（合并）和（拆分）按钮来进行。 （5）用【表格属性】设置表格列宽和行高 选中要设置的表格，单击【表格】|【表格属性】，出现【表格属性】对话框，可以设置表格的列宽和行高。 3．表格的自动功能 （1）绘制斜线表头 将光标移动到表格的第一个单元格中，单击菜单【表格】|【绘制斜线表头】命令，弹出【插入斜线表头】对话框。按项目设置好表头式样、字体大小、行标题、列标题或者数据标题，单击【确定】按钮完成。 3.2 电子表格软件excel 2003 3.2.1 基本操作 1． 创建工作簿 工作表是工作簿的重要组成部分，是Excel进行组织和管理数据的地方，每个工作表由256列和65 536行组成，列和行交叉形成的每个网格又称为一个单元格。每一列的列标由A、B、C…表示，每一行的行号由1,2,3…表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如，在列B和行5处交点的单元格可表示为B5。 2．编辑单元格 工作表编辑主要是针对单元格、行、列以及整个工作表进行的包括撤消、恢复、复制、粘贴、移动、插入、删除、查找和替换等操作。 （1）数据输入 在单元格中输入数据时，Excel会与该列已输入的数据项进行匹配，找出相符的数据项，自动显示其余的字符。 右击输入数据的单元格，然后在快捷菜单上选择“从下拉列表中选择”命令，Excel 2003显示该单元格所在列已键入的数据项组成的列表。 （4）选择性粘贴 如果要复制单元格中特定内容时，通过【编辑】|【选择性粘贴】命令，来对选定的单元格数据的各种成分进行有选择的复制。 5.格式的复制和删除 （1）格式的复制 要将工作表中一个区域的格式复制到另一区域，可使用【格式刷】、【编辑】|【复制】和【编辑】|【选择性粘贴】命令。 （2）格式的删除 格式删除，可采用【编辑】|【清除】|【格式】命令，则选定区域中数据的格式会全部被删除。格式删除后，实际上仍然保留着数据的常规格式。 3.2.4 使用