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医院疫情防控档案管理工作思考
摘要:2020年,我国迎来了传播速度最快,对人类生命威胁最大的新冠肺炎疫情。无论是对于中国来说,还是对于世界各国来说,此次疫情的防控难度都是有史以来最大的,也是现代时期最难处理的突发性公共卫生事件。如今,我国虽已进入较为平稳的常态化疫情防控阶段,但在这样的过程当中,如何有效管理医院档案并进行高效的利用和整合,是目前必须要解决的问题。
关键词:医院;疫情防控;档案管理工作
引言:
由于新冠肺炎疫情在国内外大面积暴发,致使许多行业进入了低迷时期,在经济遭受重创的同时,疫情防控档案资料也逐渐丰富起来。因此,只有对这些档案进行高效管理和利用,才能让其发挥最大的效用。现如今,医院作为新冠肺炎防控的主要战场,是保管相关资料最多最齐全的地方,所以,医院相关负责人应从档案的实际价值出发,运用有效的资料管理软件和管理计划方案,对新冠肺炎疫情防控工作资料进行归档和整理,为我国以后的疫情防控奠定良好的基础。其中,需要进行保管的资料包含重大决策方案,会议纪要,新冠肺炎疫情防控计划,工作总结,医疗就诊记录等等。这些档案记录不仅真实反映了疫情防控的细节情况,更为医院之后的疫情管理工作提供了参考。
一、医院管理疫情防控档案工作的意义
自2020年疫情暴发以来,医院就在疫情防控这一场战争中,发挥了重要的作用。因此,医院档案管理部门不仅有丰富的新冠肺炎救治案例资料,还记录了新冠肺炎疫情防控全过程,为我国之后的新冠肺炎疫情防控提供了可靠的思路。所以,我国医院要重视新冠肺炎疫情档案管理工作的开展,改善档案管理方式,还可以根据每一次传播情况的差异,制定个性化的疫情防御措施。再者,医院档案管理部门还应按照国家的要求,脚踏实地地完成疫情防控工作,让新冠肺炎疫情防控资料变得易查找、有秩序、可参考。
(一)疫情防控档案是医院疫情防控工作的重要见证
之所以要完整保存医院的疫情防控档案,是因为医院在疫情防控工作中担任了重要的角色,这些珍贵的疫情防控历史记录,不仅记录了我国对抗新冠肺炎疫情的全过程,还保存了相当完整的防控细节,对于应对突发公共卫生事件来说,有着重要的参考价值。这些全过程疫情防控资料,全面记录了疫情发展史。因此,院方档案管理部门要做好疫情防控档案的保存工作,以便于为医学专家提供有效的医学研究参考范本,这样医院即使会再次面对类似状况,也能进行妥善的处置,为医院以后的档案工作提供史料支撑。
(二)疫情防控档案是医院面对疫情防控时的重要参考
自新冠肺炎疫情在全世界范围内暴发,全国各地都进入了紧张的防控状态。又因为新冠肺炎疫情呈现多点暴发, 零散发现病例,外国病例的输入。一部分的医院经历了多轮次的疫情防控工作,每一轮的疫情防控结束后,都会为下一次的疫情收治工作提供重要的参考资料。在这些疫情防控工作档案当中,不仅会记录病人的发病特征,还会记录医院的多种治疗计划。这些珍贵的档案资料,为医院未来的收治工作提供了理论支撑,为我国医院的疫情防控工作提供了有利的服务条件。让医院可以在疫情防控工作当中高效地应对各类突发情况。
(三)疫情防控档案是医院进行下一轮防控工作的重要科学依据
疫情防控方案以及新冠肺炎诊疗方案,并不是凭空而来,而是经过我国几十年的经济发展以及医疗研究,奠定下来的应对突发公共卫生事件的基础。也正因此,我国才能在疫情来临之后力挽狂澜,吸取以往的医疗经验,最后制定出合理且高效的诊疗方案。所以,医院在收治病人和进行档案管理时,要注意积累现有的救治经验,反思诊疗方案当中的不足,考察疫情防控档案工作的细节,才能让疫情防控档案资料真正成为医院救治病人的科学依据。为以后的医院用药以及救治方案等,提供有效的参考依据。
(四)疫情防控档案可以为科研人员提供科研蓝本
之所以要收录疫情防控档案,并进行合理化的整理,是因为疫情防控档案,不仅可以为医院以后的救治工作提供有效的科学参考,还能成为医学研究人员的研究资料。大量的医学科研数据,可以让卫生专家的数据分析更加科学、合理,还能针对以往疫情的规律和特点,做好传染病的防治工作。让政府在制定相关防治策略时,可以有所参考。除以上所述,疫情防控档案还可以在应急响应、医疗救治工作中发挥重要的作用,为医学科研人员提供重要的技术支点。这样一来,科研人员就可以根据医疗管理档案,对疫情的整个防控过程进行总结和思考、反思和利用,分析疫情传播途径和传播周期,并以此为基础,进行特效药品的研究,以便于抑制疫情的发展。
二、医院开展疫情防控工作的具体方法研究
(一)完善疫情档案管理体系
疫情防控档案管理工作并不是一件简单的事情,因此,院方必须建立完备、成熟的档案管理体系。才能将各个级别的档案进行规范化的管理,方便医院查找和借鉴。但具体如何制定档案管理体系,还需要参考上级部门的要求。
第一,院方要明确做好疫情防控档案管理工作的目的。院方要知道
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