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会计学1ACCESS教程报表制作 第7章 报表制作 7.1 报表的基础知识7.2 创建与维护报表7.3 报表设计7.4 报表的打印输出7.5 本章小结 2第1页/共30页 7.1 表单的基础知识7.1.1 报表的类型7.1.2 报表的结构7.1.3 报表的视图方式 3第2页/共30页 7.1.1 报表的类型Access系统提供了比较丰富、多样的报表样式。主要有4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表纵栏式报表 也称为窗体报表，其格式是在报表的一页上以 垂直的方式显示。4第3页/共30页 7.1.1 报表的类型(续)2. 表格式报表其格式类似于数据表的格式，其以行、列的形式输出数据，因此可以在报表的一页上输出多条记录内容5第4页/共30页 7.1.1 报表的类型(续)3.图表报表是指报表中的数据以图表格式显示，类似“Excel”中的图表，图表可直观地展示数据之间的关系 6第5页/共30页 7.1.1 报表的类型(续)4. 标签报表一特殊的报表格式。其对数据的输出类似制作的各个标签，例如实际的应用中，可制作学生表的标签，用来邮寄学生的通知、信件等 7第6页/共30页 7.1.2 报表的结构8第7页/共30页 7.1.3 报表的视图方式 在报表的设计与显示中经常要用到报表的视图方式，报表的视图方式主要有：设计视图、打印预览与版面预览。有以下几种选择视图方式的操作：（1）当查看一个已经生成的报表的视图方式，可在“报表”对象下，使用鼠标指向某个报表名，单击右键，可从快捷菜单中选择视图方式（2）在“报表”对象下，使用数据库的工具栏（3）使用常用工具栏（4）当编辑一个报表时，欲改变“视图”方式，可使用Access“视图”菜单的下拉菜单，从中选择9第8页/共30页 7.1.3 报表的视图方式(续) 2. 报表的设计视图 在该视图方式下，可完成报表的设计与编辑。3. 报表的打印预览 在正式打印报表前，总要先预览报表，在报表设计过程中，还要反复通过“打印预览”视图方式，在“打印预览”中，可以看到报表的打印外观。3. 报表的版面预览?在“版面预览”中，可以预览报表的版式。在该视图中，报表只显示几个记录作为示例。10第9页/共30页 第7章 报表制作 7.1 报表的基础知识7.2 创建与维护报表7.3 报表设计7.4 报表的打印输出7.5 本章小结 11第10页/共30页 7.2 创建与维护报表7.2.1使用“自动创建报表”创建报表7.2.2 使用“报表向导”创建报表7.2.3 在设计视图中自行创建报表7.2.4 几种创建报表方法的比较 12第11页/共30页 7.2.1使用“自动创建报表”创建报表1．使用“自动创建报表” 创建“纵栏式”报表13第12页/共30页 7.2.1使用“自动创建报表”创建报表2. 使用“自动创建报表” 创建表格式报表14第13页/共30页 7.2.2 使用“报表向导”创建报表 1．使用“报表向导” 创建报表2．使用“图表向导”创建报表3. 使用“标签向导”创建报表15第14页/共30页 7.2.3 在设计视图中自行创建报表使用“向导”与“自动创建报表”的方式创建报表，操作简单，容易掌握，但是报表格式不能随心所欲，因此还要学习使用“设计视图”创建报表 16第15页/共30页 7.2.4 几种创建报表方法的比较创建报表方法优点与特点不足1．自动创建报表操作最简单依操作步骤，形成报表时，选择了全部字段，若需取舍还要再进入设计视图中操作2．报表向导操作较简单，可以在创建过程的对话框中，按照系统提示，设计分组字段、排序字段和方便的对报表中的字段取舍等完成全过程但是操作步骤较多 图表向导操作简单、方便，设计该类报表，只能依靠该方法--- 标签向导操作简单、方便，设计该类报表，只能依靠该方法---3．使用设计视图自行创建能够创建风格各异的报表。能使用系统提供的所有工具，是创建报表的基础。前几种方法创建的报表，若需要修改时，也要使用此方法。用户需要熟练掌握“工具箱”的使用17第16页/共30页 第7章 报表制作 7.1 报表的基础知识7.2 创建与维护报表7.3 报表设计7.4 报表的打印输出7.5 本章小结 18第17页/共30页 7.3 报表设计7.3.1 报表工具箱的使用7.3.2 为报表添加标题、字段名、字段内容7.3.3 排序和分组7.3.4 美化报表19第18页/共30页 7.3.1 报表工具箱的使用按钮按钮名用 处选择对象默认工具。用其可对正操作的控件进行选择、调整大小、移动及编辑。标签用于显示说明文本，例如报表标题或字段名称。文本框用来显示、输入、编辑窗体或报表的基本源数据的字段内容。选项组与复选框、选项按钮或切换按钮搭配使用，可显示一组可选值切换按钮用来创建保持开/关，真/假，是/否二者选一的