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会计学1Excel高级培训公式和函数
7、公式和函数的基础运算符:符号优先级说明实例-2算术运算符:负号 =8*-5=-40%3算术运算符:百分号 =60*%5=3^4算术运算符:乘幂 =3^2=9 16^(1/2)*和/5算术运算符:乘和除 =3*2/4 =1.5 +和-6算术运算符:加和减 =、、、、=、=8比较运算符:等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于 =(A1=A2) =(B1ABC) =(C1=5)7文本运算符:连接文本 = ABBC = ABBC:1区域运算符:冒号 =SUM(A1:A10)空格1交叉运算符:单个空格 =SUM(A1:B5 A4:D9) 相当于=SUM(A4:B5),1联合运算符:逗号 =RANK(A1,(A1:A10,C1:C10) 返回大小排位第1页/共29页
7、公式和函数的基础相对引用、绝对引用、混合引用相对引用:复制公式时,EXCEL自动调整目标单元格的引用。绝对引用:复制公式时,源单元格的引用不变。混合引用:以上两种引用同时出现。第2页/共29页
7、公式和函数的基础函数和公式定义函数:EXCEL内部预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块。公式:用户自行设计并结合常量数据、单元格引用、运算符号等元素进行的数据处理和计算的算式。例如:公式:=(A1+A2+A3+A4+A5)/ 5 函数:=AVERAGE(A1:A5)函数的易失性:每次打开工作表,都需要重新计算 随机函数 :RAND、RANDBETWEEN日期函数:TODAY、NOW引用函数:INDIRECT、OFFSET部分信息类函数:CELL、INFO第3页/共29页
8、使用公式命名—名称名称的概念:用户自行设计并能够进行数据处理的算式。名称可在函数和公式中调中。名称的优势:增强公式的可读性和便于公式修改; 有利于简化公式; 代替辅助工作表区域; 突破函数嵌套限制;名称的分类:工作簿级名称(同一工作簿任意工作表中使用); 名称格式:工作簿名+ !+名称 工作表级名称(只在同一工作表中使用); 名称格式:工作表名+ !+名称使用名称框定义:第4页/共29页
9、文本处理技术 文本是EXCEL的主要数据类型之一,也是用户在工作中经常接触到的内容,本节主要介绍如何利用EXCEL提供的文本函数来对此类数据进行处理。9.1、文本的合并 将多个文本连接生成新的文本字符串,可以利用CONCATENATE函数进行处理 = CONCATENATE(‘AAA’,‘BBB’)=‘AAABBB’ CONCATENATE的参数不能多于30个,这些内容帮助上可以查询到。 可以用来处理 =‘AAA’’BBB’=‘AAABBB’第5页/共29页
9、文本处理技术9.2 文本比较 文本数据也是可以比较的 如:“” exact()示例:第6页/共29页
9、文本处理技术9.3 字符转换应用 大小写转换:◆LOWER() 转换成小写 ◆UPPER()转换成大写 ◆PROPER()转换成首字母大写 全角半角转换: ◆ASC() 将所有字符转换为半角字符 ◆WIDCHAR()将所有字符转换为全角字符 可换行的文: CHAR(10) 如:”welcome to” char(10) ”china” 显示为welcome to china第7页/共29页
9、文本处理技术9.4常用提取字符的函数 LEFT() 左侧提取 MID() 从字符串中间任意位置提取字符串 RIGHT()右侧提取指定长度的字符串 LEN()取字符串的长度例:利用MID 函数提取身份证号码中的8 位生日数字第8页/共29页
9、文本处理技术9.5文本查找: ◆FIND() 用于定位某一字符串在指定的字符串中的起始位置◆SEARCH() 用于定位某一字符串在指定的字符串中的起始位置不同:FIND()区分大小写;SEARCH()支持通配符 例:利用文本查找函数进行模糊查找FIND(find_text,within_text,star
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