MS Office 2016高级应用 模块1-11完整版教学课件.pptx

MS Office 2016高级应用 模块1-11980页完整版课件 内容可修改PPT模块1 Word基础文档排版CONTENT010203案例1制作面试通知案例2制作电子版校报案例3制作工作总结案例1制作面试通知案例描述公司决定举办一场人才招聘会，需要将面试消息告知每个来应聘的人员，要求人力资源部制作一份面试通知，通知样文如图 1-1 所示。实现本案例首先需要进行文本录入（包括日期的输入），然后对文本进行一定的编辑修改操作，如复制、剪切、移动和删除等，最后按要求设置文本的字体和段落格式，从而学会制作会议通知和纪要、工作报告和总结等日常办公文档。案例分析要完成本案例，需要进行如下操作。（1）新建文档，命名为“面试通知 .docx”。（2）输入文本。（3）设置标题文字格式：字体为“方正大标宋简体”，字号为“二号”，字体颜色为“黑色”，段前为“0 行”、段后为“2 行”，“行距”为“固定值”“26 磅”，对齐方式为“居中对齐”。（4）设置正文格式：字体为“宋体”，字号为“小四”，字体颜色为“黑色”，段落行距为“固定值”“26 磅”，3 ～ 11 行文本的“首行缩进”为“2 字符”，文本的对齐方式为“两端对齐”。案例分析（5）设置落款格式：对齐方式为右对齐。（6）插入日期：在最下方的落款处插入日期“2020 年 5 月 1 日”。（7）添加下划线：在“先生 / 女士”文本前添加下划线；在“面试职位”和“面试时间”文本后的相应位置添加下划线。（8）保存文档。案例分析1. 创建文档并保存启动 Word 2016，系统默认建立一个以“文档 1”为名的文档。单击“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“保存”命令，打开“另存为”对话框。设置好保存路径，并修改“文件名”为“面试通知 .docx”，最后单击“保存”按钮即可，如图 1-2 所示。案例实现86%案例实现图1-2 “另存为”对话框案例实现2. 录入文本首先选择中文输入法，然后从页面的起始位置开始输入文字。如果需要换行，则可以直接按 Enter 键，强制使插入点移至下一行的行首。文本录入完成后的效果如图 1-3 所示。案例实现提示3. 设置字体格式（1）选中标题文字，在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表框中选择“方正大标宋简体”，如图 1-4 所示；在“字号”下拉列表框中选择“二号”选项，如图 1-5 所示。如果计算机中没有“方正大标宋简体”字体，用户可使用百度等搜索引擎搜索并下载字体，然后将字体安装到系统中。案例实现图 1-4 “字体”下拉列表框图 1-5 “字号”下拉列表框（2）单击“加粗”按钮，加粗文本，单击“字体颜色”下拉按钮 ，在弹出的调色板中选择黑色，如图 1-6 所示；或者单击“字体”组中的“字体”按钮 ，打开“字体”对话框，如图 1-7 所示，在“字体”选项卡中，设置中文字体、字号和字体颜色参数。（3）选中正文，在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为“宋体”，字号为“小四”。案例实现案例实现图 1-6 “字体颜色”调色板图 1-7 “字体”对话框案例实现4. 设置段落格式（1）选中标题段落或将光标插入点放在标题段落的任意位置，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中”按钮 ，将段落的对齐方式设置为居中对齐；单击“段落”组中的“段落”按钮 ，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”选项区中，设置“段后”参数值为“2 行”，设置“行距”为“固定值”、“设置值”为“26 磅”，如图 1-8 所示。图 1-8 设置段落间距?案例实现（2）选中正文，再次打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”选项区中，设置“行距”为“固定值”、“设置值”为“26 磅”；选中 3 ～ 11 行正文文本，在“缩进”选项区中设置“特殊”为“首行”、“缩进值”为“2 字符”，如图 1-9 所示。图 1-9 设置段落行距案例实现（3）选中落款文本，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“右对齐”按钮 ，将段落的对齐方式设置为“右对齐”，设置后的文档效果如图 1-10 所示。案例实现5. 插入日期（1）将光标定位在落款末尾处的“日期：”文本后，切换至“插入”选项卡，单击“文本”组中的“日期和时间”按钮。（2）打开“日期和时间”对话框，在“语言（国家 / 地区）”下拉列表框中选择“中文（中国）”选项，在“可用格式”列表框中选择“2019 年 5 月 5 日”选项，如图 1-11 所示。（3）单击“确定”按钮，即可在定位的文本后插入日期，并修改插入后的日期。图 1-11 “日期和时间”对话框案例实现6. 添加下划线（1）将光标定位在“先生 / 女士”文本前，多次按空格键，添加多个空格。（2）使用同样的方法，在其他文本后添加多个空格。（3