食材配送服务及应急保障方案.docxVIP

食材配送服务及应急保障方案 1、实施方案 项目概况 项目编号： 采购项目名称：食堂食材配送服务采购项目。 项目一览表 采购内容 采购内容 数量 服务期 项目概况 所属食堂提供食材原料的配送服务。 1）项目采购范围：粮谷（米、粉、面）、蔬菜、水果、禽畜生 肉、禽蛋、冻品、水产品、食材、干货、杂货、调料、酱料等食堂原材料。 项目依据及标准：《中华人民共和国食材安全法》、《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》、产品国家标准等。 项目服务期：自合同生效之日起 1 年。 采购预算：本项目为配送资格服务招标项目，无明确的预算金额。服务期内，采购人食材采购量约 XXX 万元，此采购金额仅作为 投标时各投标人参考，采购人不能保证中标供应商拟分配的供应量， 所涉风险需由各中标人自行承担。 服务内容的标准1）食材质量要求 所供食材均符合《国家食材卫生标准》、《食材卫生法》和《动物检疫法》等相关规定，保证卫生安全，应当无毒、无害，具有相应的色、香、味等感官性状。 蔬菜水果类保持较好的色泽和新鲜度，不得有黄叶、腐烂、泥沙等现象，或属于无公害蔬菜水果。 冷冻类及干货应在保质期范围内，并保持较好的外观和等级。 鲜肉类全部来源于国家认可的正规肉厂，为当日新鲜商品，并经政府相关部门检验合格。 海鲜、河鲜产品必须鲜活。 粮油、食、调料等由大型正规厂供货，相关证件齐全。 进口食材提供海关报关及检验检疫等资料。 严禁配送假冒、变质、过期的产品，不得弄虚作假或以次充好，对于不符合质量标准与要求的货物，采购单位有权要求退货或换货。因供应的货物质量达不到国家有关食材安全标准而造成食物中毒或其它后果，经卫生防疫部门鉴定属于配送单位责任的，其产生的一切法律和经济责任全部由中标人承担。 我单位具备配送服务的专用车辆及配送人员，专门派一名员 工跟单办理业务，按每天制订的采购单提供专门配送服务。安排专人负责本项目的服务，并提供其联系手机、电话、传真、Email；如人员需要调整将及时通知采购方；定期有温馨提示，及时向采购方提示货物质量与价格方面的变动等信息。 如遇台风暴雨、供求关系、宏观调控等原因造成的市场价格上涨或下降需临时调整时，我单位将提前书面通知采购单位，由采购人和我方以协调会议的形式解决，征得采购人同意后方可调整。 所有物资的报价包含但不限于采保费、运输费、服务费、检测费、人工费、管理费、税金等与其有关的全部费用。 包装要求：容器(框、箱、袋)要求卫生、干燥、牢固、透气， 无污染、无异味。用于货物包装的材料必须卫生、无污染。货物的包装和标签必须符合国家相关规定和要求。 我公司具备配送服务的专用车辆及配送人员，专门派一名员工跟单办理业务，按每天制定的采购单提供专门配送服务。在每天早上 7：30 前把所配送的食堂原材料按质按量送达指定地点，由食堂工作人员验收核对后入库。 验收（验收方式及标准）在合同期内，采购人对中标人服务情况进行登记。在合同期满后，由中标人提出履约验收申请，采购人依据合同期内中标人的服务给与相应评价，如综合履约验收不合格的，则采购人有权没收中标人的履约保证金并单方面终止合同。 项目实施管理机构图及职责 管理机构图 人员职责划分1）总经理工作职责 负责食材配送项目的整体工作调度、指挥和管理，按照操作规范工作。 2）行政人事经理工作职责 在总经理的直接领导下，全面负责配送中心的管理工作， 掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。 负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查 和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导， 发现问题及时解决和汇报。 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。 熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选 配合适人员充实到各岗位工作。 负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问， 协助处理人事劳资纠纷。 完成上级交办的其他任务。3）行政人事文员工作职责 在部门经理的工作指导下，协助做好部门经理的日常工作。 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 协助部门经理落实员工劳动合同的签订、续订、保证每位员工劳动合同及时签订。 及时将公司各部门的申购汇总给采购部、定期发放办公用品、建立办公用品台账。 记录人员考勤。 完成上级交办的其他任务。4）财务部经理工作职责 负责财务部的日常管理工作及财务部所属员工工作的指导及培训，根据公司的经营情况做出财务分析说明，为公司管理层的决策提供可靠的数据，为公司提供全面的财务、会计服务协调财务部与其他相关部门接口的工作，保证财务部门的各项工作能按时保质的完 成。 熟悉