EffectiveTimeManagementmeteor有效的时间管理.pptxVIP

会计学1EffectiveTimeManagementmeteor有效的时间管理 生命知多少！-关于时间的一个小游戏请准备一张长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列一份代表生命中的十年，分别写上10，20等，最左边的空余部分写上“生”字，最右边的空余部分写上“死“字）第1页/共37页 生 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 死 第2页/共37页 请大家按我提的问题去做---请问你现在几岁？（把相应的部分从前面撕掉）---过去的生命是再也回不来了！请撕彻底撕干净！请问你想活到几岁？（如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉）请问你想几岁退休？（把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用撕碎，放在桌子上）---就剩这么长了，这是你可以用来工作的时间。请问一天24小时你会如何分配？一般人通常是睡觉8小时（有人还不止呢！）占了 1/3，吃饭、休息、聊天、看电视、游玩等又占了1/3，其实真正可以工作有生产力约8小时，只剩1/3。所以请将剩下来的折成三等份。并把2/3撕下来，放在桌子上。比比看。请用左手拿起剩下的1/3，用右手把退休那一段和刚才撕下来的2/3加在一起。---请思考一下您如何用好左手的1/3时间工作赚钱，提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。第3页/共37页 时间知多少！这个游戏，你按要求做完了吗？你有什么感想？上海的一次培训课堂上，一位近50岁重新创业的女士做完这个游戏，当场就“哇”的一声大哭了起来！第4页/共37页 人生最宝贵的两项资产时间头脑第5页/共37页 天下最公平的是什么时间时间特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得第6页/共37页 课程目的引导学员了解时间管理四象限及其根本、智慧，以及与个人生活及工作的关系记事簿的使用邮件系统DWA在时间管理方面的运用； 第7页/共37页 时间管理的本质管理时间，就是管理自己管理自己，就是管理自己的时间管理了自己的时间，就等于管理了自己的生命第8页/共37页 时间管理总体水平的测试请你根据自己的实际情况，计分方式为：从不0分，有时1分，经常2分，总是3分 ．我在每个工作日之前．都能为计划中的工作做些准备。凡是可交派下属或别人去做的，我都交派下去我利用工作进度来书面规定工作任务与目标我尽量一次性处理完毕每份文件我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序排列，依次办理这些事情我尽量回避干扰性电话、不速之客的来访，以及突然的约会我试着按照生理节奏变动规律曲张图来安排我的工作我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时，我会说“不”第9页/共37页 结论： 0-12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18-22分：你的时间管理状况良好。 23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。 第10页/共37页 浪费时间的原因—主观和客观两大方面做事目标不明确作风拖拉缺乏优先顺序，抓不住重点过于注重细节做事有头无尾没有条理，不简洁，简单事情复杂化事必躬亲，不懂得授权不会拒绝别人的请求消极思考结论：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。第11页/共37页 时间管理四象限-1重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2 M3非重要，非紧急非重要，紧急M4尽量避免扩大M1尽量减少M3事情多投资时间在M2尽量避免做M4事情第12页/共37页 时间管理四象限-2干扰的事件无谓的电话信件会议闲聊游逛防患于未然改进产能建立人际关系发掘新机会制定计划 危机（救火）急迫的问题有期限压力的计划 重要紧急不速之客无关紧要信件某些电话浪费时间之事陪女友逛大街-必须的do it now!陪岳母逛大街-无奈的Delegate!陪客户逛大街-战略的Draw it!陪老婆逛大街-多余的Don’t do it!第13页/共37页 分清事务轻重缓急，进行如下的排序重要且紧急〔比如救火、抢险等）--必须立刻做重要但不紧急〔比如学刁、做计划、与人谈心、休检等）－只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”，而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）—只有在优先考虑重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。既不紧急也不重要〔比如娱乐、消遣等事情〕—有闲工夫再说。第14页/共37页 判断一下您属于哪个类型第15页/共37页 执行的关键当上司或是客户有紧急要求，让你必须调整时间段，应该先依照优先序来比较判断。如果现在正在执行的任