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Excel的基本操作公式和函数会计学第1页/共44页第五讲Excel 2003的基本操作、 公式和函数学习目标熟悉Excel 2003窗口的组成掌握工作簿文件的创建、打开和保存掌握工作表中的数据输入、编辑及排版掌握有关数据库管理的各种常用命令的使用第2页/共44页学 习 内 容 Eecel 2003的基本操作工作表的格式化公式与函数第3页/共44页Excel 2003的基本操作 Excel 2003概述Excel 2003的窗口组成Excel 2003的几个基本概念工作表操作 单元格的选择操作 工作表中数据的输入 工作表中数据的编辑 1.Excel 2003概述第4页/共44页 Excel 2003是微软公司办公软件Office 2003中的重要组件之一，它所处理的对象主要是电子表格。电子表格是利用计算机进行表格类数据计算、分析的有力工具，Excel能非常容易地实现对电子表格中的数据记录进行计算、统计、分析、排序、筛选等操作，并可由电子表格中的数据生成各种直观的数据图表，它所处理的数据类型不只是数值型，而且可以是字符、变量、公式、图像和声音等数据。应用程序窗口控制按钮标题栏菜单栏工具栏名称框工作簿窗口控制按钮列标编辑区单元格行号工作区状态栏工作表标签第5页/共44页2.Excel 2003的窗口组成活动单元格填充柄，拖动它可以将内容复制或填充到相邻单元格中 3.几个基本概念第6页/共44页工作簿：由Excel 2003所创建的文件叫工作簿文件，简称工作簿，默认的扩展名为.xls。 工作表：是由256列×65536行构成的二维电子表格。在默认情况下，每个工作簿有3张工作表，标签名分别以sheet1、sheet2、sheet3命名。一个工作簿内最多可以包含255个工作表 。单元格：是存储数据的基本单元。它以行号、列标作为标识名，称为单元格地址，如A1表示A列第1行的单元格。第7页/共44页单元格区域：由组成矩形区域的正对角线两端的地址作为区域的标识 。? 如A3: C4单元格区域 表示：行号与列标编辑栏：用以编辑或显示公式和函数。名称框：工作表标签：第8页/共44页４.工作表操作一、工作表更名 方法1:双击标签，输入新的工作表名称。 方法2:右击工作表标签，在快捷菜单中选 “重命名” ，输入新名称。二、插入工作表 方法: “插入” →“工作表” 。所插入的新工作表位于当前工作表之前。三、删除工作表 方法1:“编辑”→“删除工作表” 方法2:右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中选“删除”命令。 ！工作表删除后，将无法撤消删除操作。４.工作表操作第9页/共44页四、移动或复制工作表第10页/共44页５.单元格的选择操作选择项目方 法一个单元格单击要选定的单元格在名称框中输入单元格地址如B10，按Enter键使用键盘上的光标移动键矩形区域单击区域左上角的单元格，然后沿对角线方向拖动鼠标单击区域左上角的单元格，按住Shift键再单击区域右下角单元格在名称框中输入矩形区域的地址，按Enter键一行／一列单击行号／列标多个不相邻单元格或区域先选第一个单元格（或矩形区域），再按住Ctrl键并选择其他单元格或区域小技巧第11页/共44页快速选取数据表格　如果在一个工作表中有几个数据表格时，可以通过选定某数据表格的某个单元格，然后按下“Ctrl＋*”键可选定该单元格所在的那个数据表格。第12页/共44页６.工作表中数据的输入一、输入文本 文本是指由字母（包括汉字）、数字或符号等组成的数据，文本在单元格中默认的对齐方式为左对齐。 如果要将数字作为字符串（即文本）输入，则应先输入一个英文的单引号“’”，再输入相应的数字，如键入“’00001”输入的是文本“00001”，若键入“00001”则输入的是数值1。小技巧第13页/共44页单元格中文本的换行 若想在一单元格中输入多行文字，则当一行文字输入完毕后可按Alt+Enter进行换行 第14页/共44页二、输入数值直接输入的数值数据可以是整数、小数等。当数字的长度超过单元格宽度时，显示为一串“####” 。数值在单元格中默认的对齐方式为右对齐。输入负数可采用两种方式，用数字前加“-”号如“-98”或数字前后加一对小括号如“（98）”都可输入负数。输入分数：若要输入分数如“3/10”，则应先输入“0”和一个空格后再输入“3/10”。若直接输入“3/10”，则输入的是日期型数据“3月10日”。三、输入日期和时间第15页/共44页输入日期和时间值时，必须按照一定的格式，用斜线“/”或减号“-”作为日期中年、月、日的分隔符，如2006-4-10或2006/4/10。日期和时间型数据在单元格中默认的对齐方式为右对齐。用冒号“:”作为时间中时、分、秒的分隔符，如15:20:25，如果输入12小时制的