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换届大会策划书 换届大会策划书「篇一」 一、活动主题： 走进儿童福利院，关爱“六一” 二、活动目的： 1、给儿童福利院的孩子们送去我们的关爱与祝福，为他们带去帮助与欢乐 2、激发同学们的爱心，树立多多帮助社会弱势群体的观念。 三、活动时间与地点： 时间：暂定xx年5月30号(星期天) 地点：杭州市儿童福利院(西溪路850号) 联系电话xxxxxx 四、活动准备： 1、提前一周左右与福利院取得联系，并询问相关事宜，如有多少个孩子，孩子们需要什么等等 2、全班同学手绘贺卡，贺卡数量根据与福利院的.咨询情况而定。 3、组织采购，买一些实用的礼物，如文具等。 4、准备几个节目并想一些小游戏 5、班级里同学事先自愿报名当天去福利院 五、活动实施： 2、找一个适当的时间，在班级里对本次活动作宣传和解说，鼓动大家积极参与。 3、贺卡制作： 班级团购一定数量的简单的小贺卡，每个人发挥各自的创意，绘图、写祝福语。为了给大家有充足的准备时间，允许大家带回寝室完成，预计2-3天时间。 4、5月25日前后，确定当天要去福利院的同学名单，若人数不足，则班委带头。 5、大家自愿报名参加采购活动，列出购物清单，利用课余时间去小商品市场或文具批发市场等地方选购。 6、班级集体出谋划策，讨论要准备哪些简单的小节目和游戏，在30号之前做好一切准备工作。 7、30号当天早上坐公交车到福利院后，首先跟小朋友们自我介绍，接着组织和小朋友们一起玩准备好的游戏和节目演出。之后，将我们所带的贺卡，礼物分发给小朋友们。各自分散，陪小朋友们聊天、自由活动等。下午3点左右，坐公车回来。(午餐另外安排或自带) 六、活动经费预算： 贺卡：20-30元 游戏道具等：30元 七、活动意义： 儿童福利院的孩子们和其他正常的小朋友有不一样的生活，他们需要社会各界更多的关爱，在今年六一儿童节来临之际，我们希望能通过一己之力，给他们带去帮助，带去温暖。 也许，仅仅这一次的福利院之行，我们所能做的事微乎其微，但是，我们将在心里深深地记着他们，记着社会上还有那么一个等待我们关爱的群体。希望通过这次活动，能更进一步激发大家的爱心，今后多做善事，不论过去多少年，我们都能抽抽空，去做一些力所能及的志愿活动。 换届大会策划书「篇二」 (一) 前期工作 1、材料准备 提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片，以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴彪负责 主持人致辞(开场白)第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾(包括头衔)提前准备好，由蒋金玉负责;礼仪 2 名由秘书部苏秋红负责; 2、场地布置(桌椅摆放)矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的于当天 11:30 到场 3、宣传通知 出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责; 粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由秘书部苏秋红负责; 4、会场秩序工作 维护会场秩序，安排与会人员就坐，解决突发事件，由组织部郑思负责; (二) 大会现场 1、会前准备 大会当天中午 11:35 协会所有人员必须到场 嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责 出席人员登记由王清媛负责 现场秩序维护有黄晓静、郑思负责 多媒体操作(包括幻灯片播放)由戴彪负责 现场照片拍照由郑璇负责(包括借相机) 2、大会开始阶段 主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师 播放上届读者协会所有活动幻灯片 3、大会进行阶段 大会第一项：请第四届读者协会会长李诣做工作总结 大会第二项：请杨馆宣读xx学年优秀干部 大会第三项：请第五届读者协会会长做就职报告 大会第四项：请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单 大会第五项：请新一届读者协会会员曾万波发言 大会第六项：请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖 大会第七项：请唐馆长讲话 大会第八项： 主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来 大会第九项： 请各位老师和协会所有人员合影留念 4、会后收场 大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生物品材料的整理等 。 (三) 后期工作 人员的出席情况由秘书部统计总结 照片的上传工作由会长负责 本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的形式写 (四) 经费预算 打印费 10 元 请帖 10 元 奖品 280 元 合计： 300 元