公共事务部组织架构与职位说明书.docxVIP

? ? 公共事务部组织架构与职位说明书 ? ? 公共事务部组织架构与职位说明 职位系列说明： 公共事务总监岗位说明书 综合保障部主管职位说明书 职位名称：综合保障部主管 上级领导：公共事务总监 工作概述： 统筹管理公司库房、事务、安全保卫、内务工作与对外联络工作，确保公司能高效、有序、健康的运行 工作职责： 1、库房管理（考核重点：库存数量准确性、制度和流程的执行力、工作及时性） （1）在专业督导协助下，负责完成公司各类货品收、发和出、入库的登记和核查工作。 （2）按照财务管理制度要求做好财产货品的保管工作，严格执行财产、货品出入库手续制度，认真把好材料、物资入库的验收清点，出库的领用签字，防止发生丢缺损失。 （3）有效使用库存管理软件，及时更新出、入库的明细记录，保证货品保管账的登记及时准确，定期清查盘点库存数量，保证账物相符，发生数量短缺及时查找原因，并及时上报。 （4）负责每月滞销货品的统计和分析工作，以便销售部门调整营销策略。 （5）每月月底协同财务部、专业督导对库存数量进行盘点核查，及时将有关盘点情况及相关报表汇报至总经理。 （6）协助专业督导和客服人员做好货品采购计划的报送工作，并保证约定的库存量。 （7）负责对库房的货品分类摆放，悬挂标志，做到一目了然，堆放整齐，帐物相符。 2、后勤管理（考核重点：工作计划的达成率、成本控制能力、员工有效投诉率） （1）负责公司固定资产和办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。 (2)负责公司培训中心的安全保卫工作，并定期或不定期检查安全设备，确保公司正常经营秩序。（3)负责建立车辆相关管理制度，上报总经理审批。 （4）负责公司车辆的调度与管理，协助各部门的车辆使用情况。 （5）组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜，控制公司的交通费用支出。 3、其他工作（考核重点：领导满意度，工作的原则性） （1）严格执行部门各项费用审批制度，确保每项费用支出控制在预算范围内。 （2）对办公区域、培训中心的卫生、清洁及环境维护工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。（3）协助行政人事部不定期组织公司员工开展各种培训和文娱活动，提高员工工作积极性，增强员工间凝聚力。 （4）协助财务部进行公司固定资产的清理、统计，建立登记卡，定期提示维修保养。 （5）配合销售部完成每月产品销售分析工作。 （6）安排公司外部会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作。 （7）完成事务总监交办的各项临时工作任务 任职资格： 教育水平：大专以上文化程度；行政类或相关专业； 经验：2年以上相关行业工作经验； 素质与技能： 1、认同公司的企业文化，秉承公司服务宗旨。 2、具备基本的电脑知识，及公司所属行业的专业知识和产品知识。 3、具备良好的沟通协调能力，有一定的服务意识。 4、做人遵纪守法、廉洁敬业，诚信正直，认真细致责任心强，严守商业机密 事务部主管职位说明书 职位名称：事务部主管 上级领导：公共事务总监 职位概要： 管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障 工作内容: 1.安排落实上级要求的各项任务提供相关服务和后勤保 障； 2.参与拟订和完善公司后勤管理规范并监督执行 确保行政后勤管理的顺利进行； 3.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理； 4.负责公司各类设备、设施维护水、电、气、热等能源后 勤保障工作； 5.进行宣传与安全检查代表公司与物业部门交涉 管理公司用水、用电情况； 6.办理公司购车、车辆年检的相关手续安排活动用车 并统计人员用车的费用； 7.对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化； 8.办理上级临时交办的其他工作 任职资格: 教育背景: 文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历 培训经历:受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训经验: 1.1年以上物料管理工作经验有水暖、电、车辆、食堂 等后勤管理工作经验资产管理经验； 2.大型进出口公司或物流公司工作经验 素质与技能: 1能根据公司不同时期的发展需要提供相应的物 资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情制定相应的计划及书面汇报； 2有一定的英语水平能熟练使用各种办公自动化设备； 3良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力 ? -全文完-