国家标准GB_船舶工业档案管理规则案卷格式和一般要求.pdf

ICS01.140.20 u01 备案号:2437-2438-1999 CH 中华人 民共和 国船舶行业标准 Cs/T 3495.14-1998 Cs/r 3495.17-1998 船舶工业档案管理规则 Regulationsforarchivesmanagementforshipbuildingindustry 1998一12一29发布 1999一06一01实施 中国船舶工业总公司 发布 CB/T 3495.11--1998 前 言 本标准参照GB/T9705一88《文书档案案卷格式》,GB/T11822-89科《学技术档案案卷构成的一般 要求》，并结合CB3495.1-92R船舶工业档案管理规则 分类大纲及编号》进行编制，是一项船舶工业档 案业务管理标准。 本标准由中国船舶工业总公司办公厅提出并归口。 本标准起草单位:中国船舶工业总公司第七研究院第七U一研究所。 本标准主要起草人:贝珍丽、都永芬、吕凤芝、成更海。 中华人民共和国船舶行业标准 CB/T3495.17-1998 分类号:u01 船舶工业档案管理规则 案卷格式和一般要求 Regulationsforarchivesmanagenentforshipbuildingindustry Fileformatandgeneralrequirement 范 围 本标准规定了船舶工业档案案卷的格式、装订及制作等要求。 本标准适用于船舶行业企、事业单位除职工、教学、会计类档案以外的档案案卷。 弓1用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均 为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性. GB/T9705-88 文书档案案卷格式 GB/T11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求 CB3495.1-92 船舶工业档案管理规则 分类大纲及编号 CB3495.2-92 船舶工业档案管理规则 产品 CB3495.3-92 船舶工业档案管理规则 设备仪器 CB3495.4-92船舶工业档案管理规则 经营、生产、技术 CB3495.5-92船舶工业档案管理规则 党群、行政 CB/T3.495.13-1997 船舶工业档案管理规则 科研 定义 本标准采用下列定义。 象1 案卷 file 由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 3.2 卷内目录 filelist 案卷内登记文件及其排列次序的目录。 3.3卷内备考表 memorandum 说明案卷内文件状况的表格。 3.4档号 archivalnumber 在整理和管理档案过程中，以字符形式赋于档案的一组代码。 4 案卷券皮(盒)格式 4.1 船舶工业档案案卷卷皮(盒)分为软、硬卷皮和卷盒。 42 卷皮和卷盒尺寸，见图la、图lb、图2a、图2b和表 1, 中国船伯工业总公司1998一12一29批准 1999一06一01实施 8 CB/T3495.17-1998