国家标准GB_船舶工业档案管理规则档案工作程序.pdf

ICS01.140-20 u 01 备案号:974 977- 1998 C日 中华人 民共和 国船舶行业标准 CB 3495.12 3495.13-1997 CB 3495.15-3495.16-1997 船舶工业档案管理规则 Regulationsforarchivesmanagementforshipbuildingindustry 1997一12一26发布 1998一06一01实施 中国船舶工业总公司 发布 CB/,r3495.15一1997 前 言 根据中国船舶工业总公司 船“办(1992)41号”文精神.结合船舶行业特点编写了本标准。本标准的 编写格式符合GB/T1.1-1993的规定。 本标准由中国船舶工业总公司办公厅提出并归口。 本标准由上海船舶工业公司、七院负责起草。 本标准主要起草人:连晓听、王承勇、魏作卿、奚根祥、洪静涓、李秀敏。 中华人民共和国船舶行业标准 CB/T 3495.15- 1997 分类号 U0i 船舶工业档案管理规则 档 案 工 作 程 序 Regulationsforarchivesmanagementforshipbuildingindustry programmeofarchivingwork 范围 本标准规定了船舶工业档案工作的步骤、内容和要求。 本标准适用于船舶工业企事业单位的档案管理 ‘ 弓}用标准 下列标准所包含的条文.通过在本标准中引用而构成为标准的条文 本标准出版时.所示版本均为 有效。所有标准都会被修订 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 CB3495.工~3495.5-92 船舶工业档案管理规则 档案工作程序 档案工作程序按其工作内容分为收集、整理、鉴定、保管、统计、检素、利用和编研 3.1 收集 3.1.1 档案收集工作内容、步骤如下: a)编制归档计划; b)联系、指导、督促归档计划的实施: 。)接收归档材料; d)反馈归档计划完成情况。 3.1.2 文件材料的收集归档工作.应纳入企事业单位及各有关部门的工作计划 纳入有关人员的工作 职责 ‘ 各1.3具有保存价值的不同种类、不同载体的文件材料应按照CB3495.1^3495.5规定进行收集。 3.1.4 党群、行政、经营、生产技术类的文件材料在翌年六月份前由各职能部门负责.将应归档的文件 材料组成保管单位.审定后向档案部门移交归档.会计档案在一~二年内向档案部门移交归挡 并完备 交接手续 。 3.飞.5 产品、科研、基建、设备类的文件材料在任务完成后，将应归档的文件材料整理完毕.由项目负责 人审定后，向档案部门归档 并完备交接手续。归档时间按有关专业标准执行 3.1.6 收集归档的文件材料必须完整、准确、系统.符合其形成规律。书写材料要求字协工黔.图徉洁 晰 3 ， ‘ 收集的文件材料必须是原件正本。 3 U O 各类文件材料一般归档一份，比较重要的和利用频繁的文件材料应适当增加归档份数 3 档案部门应经常、及时向有关部门反馈归档计划完成情况，定期对各档案分室和豆卷部门进行 中国船舶工业总公司1997一12一26批准 1998一06一01实施