采购需要具备的条件.docx

采购的基本原 则: 成本效益 原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则什么是采购： 是指通过交换获取物料和服务的 购买行为，为企业经营在合 适的时间、地 点、价格获取质量、数量合适的 资源。 采购员必备能 力：成本意识与价值分析能力、 预测能力、表达能力、良好的人际沟通与 协调能力、专业知识。 什么样才是好 的采购员：采购员必备能力外， 要有合理的采购计划，遵守 5R 原则，选择合适的供应商，并加于 管理，不断提高。在不影响企 业正常生产下， 降低采购成本。 采购员须承担 的责任：采购计划与需求确认、 供应商选择与管理、采购数 量控制、采购品质控 制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制 、采购合同管理 、采购记录管理。 采购流程：收 集信息，询价，比价、议价，评 估，索样，决定，请购，订购，协调与沟 通，催交，进货检收，整理付款 。 采购数量计算 ：本期应采购数量 =本期生产需用量 +本期末预定库存量 -前期预估库存量 -前期已购未入库 数量 怎样合理降低 采购成本：事先制定合理的采购 计划，查询当前市场行情， 掌握影响成本 的因素和事件。事中寻找多家合 格厂商的报价，制作底价或预算，运 用议价技巧。事后选择价格适当 的厂商签订合约，利用数量或现金折 扣。 采购价格构成 ：供应商成本的高低，规格与品 质，采购物料的供需关系， 生产季节和采 购时机，交货条件，付款条件。 采购商品成本 构成：工程或制造的方法，所需 的特殊工具、设备，直接及间接材料成本 ，直接及间接人工成本，制造费 用或外包费用，营销费及税捐、利润 。 什么是合适的 价格：采购价格应以达到适当价 格为最高目标，采购员必须以采购要求， 根据市场行情，分析物料的质量 状况和价格变动情况， 选择物美价廉 的物料进行购买。 怎么样判断采 购价格是否合理：进行成本分析 ，价格分析，市场调研，多家厂商报价。 怎样找供应商 ：利用现有的资料，公开征求的 方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协 会或采购专业顾问公司，参加产 品展示会。 供应商分类： 原材料供应商，小额服务性供应 商，临时性供应商。 合格供应商的 标准：优秀的企业领导人，高素 质的管理人员，稳定的员工群体，良好的 机器设备，良好的技术，良好的 管理制度。 怎样对供应商 进行分析：价格，品质，服务， 位置，存货政策，柔性。专业知 识. 判断力. 责任感. 时间观.口才. 2、为什么选择 做采购？ 2、为什么选择 做采购？ 答： A 可以熟悉商 品市场，增长见识。 B、可以接触不同的人， 提高语言交流能力，增强个 人魅力。 C、其次要做好采购是 不容易的，个人发挥空间比较大，对 个人发展很有帮助。采购的压力 －如何以成本结构为导向， 保证商品采购 为最低成本。 3、采购员的 价值体现在哪里 ？谈谈你对采购的 认识？ 答：采购为公司节 省 1 元相当于销售卖出 11 元的货，这就是采购员的价值，作为采 购就是按照公司的需求，生产产 品的需要，从公司利益出发买到所需的物 品，即符合产品要求，又是公司 可以接受的价钱，那么你算一个合格的采 购。 4、采购员应 该怎样去开发新 的供应商？ 答：开发 供应商每 个公司 都有自 己的流 程，大体 是先收 集供应 商信息 （网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等） - 进行供应商 问卷调查 实施调查 - 评估 - 供应商送样 - 合格 - 列入合格供应商；不合格则重 新找。12、如何判定供应商报 价的真实？ 1通过多家比价 2通过成本分 析 3 通过该产品的功能定位来 自行与同等产品比较进行确定 18、如果你被本公司录 取，你将如何开 展你的工作？ 18、如果你被本公司录 取，你将如何开 展你的工作？ 答： “首先听 取领导 的指示 和要求 ，然后就 有关情 况进行 了解和 熟悉，接 下来制 定一份 近期的工 作计划 并报领 导批准 ，最后 根据计 划开展工作。” 24、我们为什么要雇请 你呢？ 24、我们为什么要雇请 你呢？ 答： 回答“因 为我一 直想在 这里工 作”很糟 糕，“ 我真的 很需要 — 份工作 ”就更 糟。雇 主希望听 到你能 为公司 付出什 么，而 不是他 们如何帮你解决 生计问 题。适 当地谈谈 自己如 何解决 了一个 难题、 缩减了 公司开支，可以在回 答中提到先前的成功事例、你掌 握的知识或技能 ）有时候对那些水平不如 自己的人，我会缺乏耐性。）有时我会过于敏感，太 在意别人的想法。46、采购的流程及相关 的单据名称？答：接收 ）有时候对那些水平不如 自己的人，我会缺乏耐性。 ）有时我会过于敏感，太 在意别人的想法。 46、采购的流程及相关 的单据名称？ 答：接收 采购计划－询比议价－ 下 PO－审核－跟催－收货－付 款－退货。相关的单 据有：请购单、采