文书档案管理制度.docx

文书档案管理制度 一、总则 公司的文书档案是指上级部门发往本公司的各类文件、电函通知，以级本公司在发展中所产生的各类资料。如公司向上级领导部门的各类报告，公司管理制度的制订、修改和补充条文，各类会议记录，发展规划、总结，典型材料；奖励材料；技改材料等，且有保存价值的各类文献、照片、证书。 二、文书档案归档范围 根据《档案归档制度》规定执行。三、文书档案形成 文书档案的形成是本公司发展过程中逐步积累的资料，经办人员经过收集、记录，定期整理、归类，保持文书档案的完整性。 文书档案书写一律用钢笔或毛笔，不得用非文书书用笔或水，字迹要清楚，书写要端正。 四、文书档案的保管 立卷的文书档案根据其使用价值