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启动财务报表 主要术语解释 第一百二十六页，共一百九十八页。 表样 表尺寸 …… 显示风格 表头、表体、表尾信息 单元属性 组合单元 画表格线 行高、列宽 设计表样 第一百二十七页，共一百九十八页。 1.设置报表尺寸 2.定义报表的行高和列宽 设计表样 第一百二十八页，共一百九十八页。 3.画表格线 4.定义组合单元 设计表样 第一百二十九页，共一百九十八页。 5.输入表间项目 在输入表间项目时，编制单位、日期一般不需要输入，财务系统将其单独设置为关键字。 项目输入完后，默认格式均为普通宋体12号，居左。 一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字，允许换行显示。 2设计表样 第一百三十页，共一百九十八页。 6.定义单元属性 7.设置单元风格 设计表样 第一百三十一页，共一百九十八页。 关键字在格式状态下定义，其数值在数据状态下输入。 每张报表可以同时定义多个关键字。 如果关键字设置错误，先取消后在重新设置。 关键字随同报表数据一起显示，所以在定义关键字时，既要考虑编制报表的需要，又要考虑打印的需要。 一个关键字在一张报表中只能定义一次。即同一张报表不能有重复的关键字。 设置关键字 第一百三十二页，共一百九十八页。 1.直接输入公式 2.利用函数向导输入公式 报表公式 计算公式 舍位平衡公式 审核公式 编辑公式 第一百三十三页，共一百九十八页。 1.直接输入公式 2.利用函数向导 输入公式 编辑公式 第一百三十四页，共一百九十八页。 定义审核公式 编辑公式 第一百三十五页，共一百九十八页。 “.rep”是用友报表文件专用扩展名。 如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表？”对话框。 保存报表 第一百三十六页，共一百九十八页。 掌握： 报表数据处理的内容和方法。 熟悉： 调用报表模板及自定义报表并取数的方法。 2.3 报表数据处理 第一百三十七页，共一百九十八页。 报表数据处理 报表的数据包括报表单元的数字和字符，以及游离于单元之外的关键字。 报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还会涉及对表页的操作，如增加、追加、插入、删除等。 第一百三十八页，共一百九十八页。 进入报表数据状态 两种方法： 1、[编辑]|[切换到数据状态]。 2、单击屏幕左下角的“格式”。 第一百三十九页，共一百九十八页。 每一张表页均对应不同的关键字，输出时关键字随同单元一起显示。 日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定报表数据生成的具体日期。 录入关键字 第一百四十页，共一百九十八页。 审核凭证 1、人员分工——审核与制单不能为同一人 2、总账系统重新注册 3、审核凭证的两种方式 4、审核凭证的两种结果 5、标错凭证的处理 6、成批审核凭证 7、成批取消审核。 第九十四页，共一百九十八页。 审核凭证 第九十五页，共一百九十八页。 审核凭证 第九十六页，共一百九十八页。 阅读记账报告可以帮助我们寻找不能记账的原因! 上月未结账，本月不能记账！ 记账 第九十七页，共一百九十八页。 1、记账的前提 2、记账的步骤 选择本次记账范围 记账报告 记账 记账 第九十八页，共一百九十八页。 3、取消记账 Ctrl+H 只有账套主管 已结账月份,不能恢复到记账前状态 显示/隐藏“恢复记账前状态”功能 记账 第九十九页，共一百九十八页。 账簿管理 总账 1.三栏式总账 2.数量金额式总账 3.余额表 等 第一百页，共一百九十八页。 账簿管理 发生额及余额表 1.期初余额 2.本期发生额 3.累计发生额 4.期末余额 等 第一百零一页，共一百九十八页。 账簿管理 明细账查询 1.普通明细账/数量金额式明细账 2.按科目排序明细账 3.月份综合明细账 等 第一百零二页，共一百九十八页。 账簿管理 多栏账 负债、收入类科目分析其下级科目的贷方发生额。 资产、费用类科目分析其下级科目的借方发生额，并允许调整。 第一百零三页，共一百九十八页。 账簿管理 辅助账查询 个人往来辅助账主要涉及个人往来辅助账余额表及明细账。 个人往来两清主要是对个人账户的勾对，并提供账龄分析及催款单。 第一百零四页，共一百九十八页。 账簿管理 辅助账查询—— 部门收支分析 第一百零五页，共一百九十八页。 辅助账查询 第一百零六页，共一百九十八页。 1.4 结账（期末处理） 掌握： 自定义转账凭证的定义与生