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致各供应商:
首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合!现基于本公司管理的需要,有以下事项请各供应商给予配合完成:
1.从20xx年1月份起,本公司的月结时间调整为每月的25日,各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单,对账单可传真()或发至邮箱:hsy__,必要时请电话确认本司接收的情况。超期送达者,当月账单将自动结转到下月对账。
2.请各供应商自20xx年1月份制作对账单,务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的,每一页必须有小计数),否则不给予对账(如需要电子档对账单,请进入邮箱地址hsy__,密码为hsy收件箱索取)。
3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单,各供应商收到回传的账单后,于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或财务章)、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商,请在本月内将账单传真至我司,以便各供应商后续的顺利请款。
5.由于本公司现需建立供应商信息档案,请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢!
20xx年x月x日
公司现有职工300人,机关管理人员20人,大中专以上学历占78%以上,有职称的工程技术和经济管理人员101人,其中高级职称4人,中级职称59人,初级职称28人。二级建造师10人。拥有雄厚的技术力量和施工能力。
面对日益激烈的市场竞争,公司积极参与工程招投标,多方承揽工程任务,先后完成了海化盐场六分厂道路工程、坊子区崇文街道路、排水工程,坊子区长宁街道路工程、坊子区宁家街道路工程、坊子区郑营路工程、昌乐县孤山街工程、潍城芙蓉小区综合整治工程、潍城区城隍庙南区整治工程、庄检路、海化盐场排水工程、眉南路改造工程、S102东段道路改建工程等等,以上工程质量和工期均按合同要求完成,受到各主管部门的一致好评。
多年来,公司严格执行质量管理体系和安全生产条例的管理程序组织施工,确保各项工程安全事故为零,工程质量合格率100%,优良率93%。
公司在短暂几年的奋斗历程中,恪守“信守合同、保证工期、用户至上、质量第一”的经营宗旨,
发的竞成路施高兴拓提忱谊 扬“团结奋斗、艰苦创业、精心施工、造福人民”企业精神,立足潍坊,面向全国,积极参与市场争,实施“质量兴业、安全文明施工”。公司自立以来,已承接完成60余项土方工程和市政道工程,企业综合素质不断提高,从未发生过道路工质量和安全事故。在社会同行业中信誉比较,树立了良好的企业形象。 我公司是一个发展迅猛的企业,公司将以质量业为本,开拓进取,坚持管理兴业和科技兴业,展省内、全国两个市场,以人为本,强化管理,高经济效益,以质量求信誉,以信誉求发展,热为用户服务,真诚与社会各界密切合作,增进友,共谋发展。
xxxx物业有限公司负责同志:您好!
承蒙贵公司精诚合作,把用自己出资刻制并持有了4年的我业主委员会印章于9月29日交付与我委员会。贵公司虽为私营企业,确足以体现其大公司的风度,为我们开展工作提供了最起码的,且必须的条件。为此,我业主委员会谨代表小区全体业主向贵公司表示诚挚的谢意!
我小区业主委员会虽成立月余,但在9月26日才取得备案回执,况又无有印章,恐有“非法”之嫌,故在条件完全具备,方才与贵公司联络,请见谅。
现正式向贵公司告知,我小区第二届业主委员会已正式成立,主要负责人为主任:×××联络电话 □□□□□□□□ 副主任:×××联络电话 □□□□□□□□ × × 联络电话 □□□□□□□□□□□。为体现贵公司与我委员会两个不同民事主体的“平等”,望贵公司也能将主要负责人的有关情况向我们“告知”,提供能够联络且允许联络的电话。
因上一届业主委员会不仅未留下“印章”,更未留下“业主大会议事规则”,“业主公约”,尤其是“物业委托合同”等相关资料,况我小区业主也从未听说有人知道是否存在这些资料,“一概什么都不知道”,更不要说其内容如何。因此我委员会与上一届委员会尤其是与贵公司的工作实在无法衔接,贵公司在我小区的法律地位也将无法确认,小区物业挡案也将无法建立,望能将贵公司为我小区制定的有关“章程”等文件,诸如“合同”及相关资料复印一份一并交与我委员会,以便与贵公司洽谈今后合作事宜,请多多理解,并大力协助为盼。
言语如有不当,还望海涵!
谢谢!
xx市xx区xx双厦小区业主委员会
xxxx年10月8日
写作要点
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
(3)具
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