厦门大学新冠肺炎疫情防控科研档案收集整理立卷归档要求.docxVIP

厦门大学新冠肺炎疫情防控科研档案收集整理立卷归档要求 —、归档要求 （一）归档已结题项目（课题）的全过程文件，包括从立项、实施、验收、成果及推广应用等全过程中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 （二）归档文件应为原件，特殊情况下为复印件的，应加盖复制件提供单位的公章，确保与原件一致，并注明原件存放地。电子版打印的文件，应加盖归档单位公章。 不适宜打印成纸质版的电子版科研材料，如保存在电子设备中的大量实验数据、声像档案等，可直接归档电子版。 （三）归档文件应字迹工整、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续和文件形成日期完备，确保档案的参考凭证价值。 （四）归档文件上若有信息涂改的，须有涂改人签名。 二、整理要求 （一）组卷 为遵循科研文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，应以项目（课题）为单位进行组卷，即一个科研项目（课题）产生的所有文件材料集中放置，以满足科研项目文件成套性、系统性要求。 （二）文件排列 一个项目里的文件材料，按照项目立项、实施、结题验收、成果推广及应用阶段顺序排列。 —个项目中，同一事项的来文和复文，同一文件的正本与定稿、正文与附件、中文本与外文本不能分开，并按复文在前、来文在后，正本在前、定稿在后，正文在前、附件在后，中文本在前、外文本在 后的顺序排列。 （三）编页码 以件为单位编写页码，以有效内容的页面为一页